Co je to zvukové telekonferencí?
Známý také jako konferenční volání nebo zvukové konference, Audio Telekonferencí je proces uspořádání schůzky přes telefonní připojení. Tato forma telekonferencí byla poprvé vyvinutá v polovině 20. století jako obchodní nástroj, kdysi byla extrémně drahá. Dnes je možné, aby jednotlivci i organizace všech velikostí využívali telefonní hovory za velmi malé náklady.
Audio Telekonferencí zahrnuje stanovení společného bodu ukončení telefonních signálů všech stran, které se mají účastnit konkrétní konference. Toho je dosaženo pomocí telekonferenčního mostu, který přijímá příchozí a odchozí telefonní signály z místního telefonního spínače. V závislosti na struktuře konferenčního hovoru bude buď přístupový kód zadat účastníkem, směřuje signál na správnou konferenci, nebo operátor ručně směruje připojení do správné konference.
Existují dva základní typy konferenčních hovorů. Služby vytáčení operátorů, známé také jako služby připojené k operátorům, jsou nejstarším typem zvukového telekonference. S tímto modelem je konferenční hovor zarezervován předem, který si vyhrazuje určitý počet řádků a konkrétní trvání. Zákazník poskytuje službu konferenčního hovoru se jmény a telefonními čísly všech stran, které se mají zúčastnit zasedání. V určeném čase se operátor konference vytočí účastníkům a umístí je do společné konferenční linky. S tímto přístupem je moderátor konference obvykle naposledy spojen. Mnoho služeb nabízí moderátorovi možnost pořádat hovor bezprostředně poté, co je převeden do telekonferenční relace.
Druhou možností je konference o vytáčení. S touto možností účastníci vytočí konkrétní telefonní číslo, které se spojí s mostem konferencí. Automatizovaná zpráva naléhá na tÚčastník, aby vstoupil do přístupového kódu přiřazeného k telekonferenci. Po zadání správného přístupového kódu je účastník automaticky nasměrován do hovoru.
Existuje několik podkategorií konference. Nejoblíbenější možnost zvukového telekonference dnes je obvykle popisována jako bez rezervace bezplatný formát . S touto možností je moderátorovi přiřazeno trvalé bezplatné číslo, permanentní přístupové kódy nebo přístupové kódy a maximální počet řádků, které lze použít, kdykoli se moderátor líbí. Tato možnost je pro moderátora zbytečná, aby kontaktoval telekonferenční službu pokaždé, když si přeje provést schůzku prostřednictvím konferenčního hovoru, protože pověření jsou aktivní nepřetržitě.
Mnoho poskytovatelů také stále nabízí možnost vyhrazeného bezplatného vytáčení na schůzce. Tato možnost audio telekomunikací poskytuje jednorázové číslo bezplatného a přístupové kódy; Neexistuje žádná záruka, že moderátor bude schopento use the same number and codes for future conferences. Tento formát lze také použít k vytvoření toho, co se nazývá stojící nebo opakující se konferenční hovory, které se konají ve stejný den a denní dobu každý týden, týdně, dva týdny nebo měsíčně.
A third sub-category of dial-in services is known as the toll-dial in call. This format works exactly like its toll-free counterparts. Rozdíl je v tom, že namísto bezplatného čísla se všichni účastníci vytočí do telekonferenčního mostu pomocí standardního telefonního čísla, kompletního s kódem oblasti. Během 90. let 20. století došlo k obrovskému poklesu používání, ale začaly se objevit s příchodem mobilních telefonů a plánů volání z pevných linek, které účastníkům umožnily používat číslo mýtného a neposkytly poplatky za dlouhé vzdálenosti.
Over the years, service features have made audio teleconferencing increasingly user-friendly. Today, many services offer the moderator many tools to control the conFerence, včetně schopnosti ztlumit všechny ostatní účastníky, odpojit všechny linky podle libosti a využití hlasových oznámení, když někdo vstoupí nebo opustí konferenci. Některé z těchto funkcí jsou k dispozici pro další poplatky, ale mnoho z nich je považováno za součást základní služby a jsou zahrnuty do paušální sazby za minutu za poplatek spojené s službou konferenčního hovoru.