오디오 텔레 컨퍼런싱이란 무엇입니까?

전화 회의 또는 오디오 회의라고도하는 오디오 전화 회의는 전화 연결을 통해 회의를 진행하는 프로세스입니다. 20 세기 중반에 비즈니스 도구로 처음 개발 된이 형태의 화상 회의는 한때 매우 비쌌습니다. 오늘날, 모든 규모의 조직뿐만 아니라 개인도 매우 적은 비용으로 전화 회의 통화를 이용할 수 있습니다.

오디오 전화 회의에는 특정 회의에 참여할 모든 당사자의 전화 신호에 대한 공통 종료 지점을 설정하는 것이 포함됩니다. 이는 로컬 전화 스위치에서 인바운드 및 아웃 바운드 전화 신호를 수신하는 원격 회의 브리지를 사용하여 수행됩니다. 전화 회의의 구조에 따라 참석자가 입력 한 암호가 신호를 올바른 전화 회의로 라우팅하거나 운영자가 수동으로 연결을 올바른 전화 회의 세션으로 라우팅합니다.

두 가지 기본 유형의 전화 회의가 있습니다. 운영자 연결 서비스라고도하는 운영자 전화 걸기 서비스는 가장 오래된 유형의 오디오 원격 회의입니다. 이 모델을 사용하면 특정 회선 수와 특정 기간을 예약하여 전화 회의가 미리 예약됩니다. 고객은 세션에 참석할 모든 당사자의 이름과 전화 번호를 전화 회의 서비스에 제공합니다. 지정된 시간에 회의 운영자가 참석자에게 전화를 걸어 공통 회의 회선에 배치합니다. 이 방법을 사용하면 회의 중재자가 일반적으로 마지막에 연결됩니다. 많은 서비스는 중재자가 원격 회의 세션으로 전환 된 후 즉시 롤 콜을 개최 할 수있는 옵션을 제공합니다.

두 번째 옵션은 전화 접속 회의입니다. 이 옵션을 사용하면 참석자가 특정 전화 번호로 전화를 걸어 컨퍼런스 브리지에 연결합니다. 자동 메시지는 참석자가 화상 회의에 할당 된 암호를 입력하도록 요구합니다. 올바른 암호를 입력하면 참석자가 자동으로 통화로 라우팅됩니다.

전화 접속 회의에는 몇 가지 하위 범주가 있습니다. 오늘날 가장 널리 사용되는 오디오 전화 회의 옵션은 일반적으로 무 예약 무료 형식 으로 설명됩니다. 이 옵션을 사용하면 중재자에게 수신자 부담 전화 번호, 영구 암호 또는 암호 및 중재자가 원할 때마다 사용할 수있는 최대 줄 수가 할당됩니다. 이 옵션을 사용하면 자격 증명이 24 시간 내내 활성화되므로 전화 회의를 통해 회의를 진행할 때마다 중재자가 전화 회의 서비스에 연락 할 필요가 없습니다.

많은 공급자 가 회의에서 무료로 이용할 수있는 무료 다이얼 옵션도 제공합니다 . 이 오디오 원격 회의 옵션은 수신자 부담 번호와 암호를 한 번에 제공합니다. 중재자가 향후 회의에 동일한 번호와 코드를 사용할 수 있다는 보장은 없습니다. 이 형식은 또한 주중, 격주 또는 월 단위로 동일한 요일 및 시간에 발생하는 서거나 되풀이되는 전화 회의를 설정하는 데 사용될 수도 있습니다.

전화 접속 서비스의 세 번째 하위 범주는 통화 중 전화 걸기라고 합니다. 이 형식은 수신자 부담 전화와 정확히 동일하게 작동합니다. 차이점은 무료 전화 번호 대신 모든 참석자가 표준 전화 번호를 사용하여 전화 회의 브리지에 전화를 걸고 지역 코드가 완성된다는 것입니다. 유료 전화 접속 서비스는 1990 년대에 사용량이 크게 감소했지만 휴대 전화와 유선 전화 요금제가 등장하면서 참석자들은 수신자 부담 전화 번호를 사용하고 전화 요금에 장거리 요금을 부과 할 수 없었습니다. .

수년에 걸쳐 서비스 기능은 오디오 원격 회의를 점점 더 사용자 친화적으로 만들었습니다. 오늘날 많은 서비스는 다른 모든 참석자를 음소거하고 모든 회선을 마음대로 연결 해제하고 누군가가 회의에 들어 오거나 나갈 때 음성 알림을 사용하는 등 회의를 제어 할 수있는 많은 도구를 중재자에게 제공합니다. 이러한 기능 중 일부는 추가 요금으로 제공되지만 대부분은 기본 서비스의 일부로 간주되며 전화 회의 서비스와 관련된 회선 당 분당 정액 요금에 포함됩니다.