오디오 원격 회의 란 무엇입니까?

컨퍼런스 콜 또는 오디오 회의로도 알려진 오디오 회의는 전화 연결을 통해 회의를 개최하는 과정입니다. 20 세기 중반에 비즈니스 도구로 처음 개발 된이 형태의 원격 회의는 한때 매우 비쌉니다. 오늘날 개인 및 모든 규모의 조직이 전화 회의를 사용하여 거의 비용을 지불 할 수 있습니다.

오디오 회의는 특정 회의에 참여할 모든 당사자의 전화 신호에 대한 공통 종료 지점을 설정하는 것이 포함됩니다. 이것은 로컬 전화 스위치에서 인바운드 및 아웃 바운드 전화 신호를 수신하는 원격 회의 브리지를 사용하여 달성됩니다. 컨퍼런스 콜의 구조에 따라, 참석자가 입력 한 암호는 신호를 올바른 회의로 전환하거나 운영자가 수동으로 연결을 올바른 회의 세션으로 전환합니다.

두 가지 기본 유형의 회의 통화가 있습니다. 운영자 커넥 티드 서비스라고도하는 운영자 다이얼 아웃 서비스는 가장 오래된 유형의 오디오 회의입니다. 이 모델을 사용하면 컨퍼런스 콜이 미리 예약되어 특정 수의 줄과 특정 기간을 예약합니다. 고객은 회의에 참석할 모든 당사자의 이름과 전화 번호를 컨퍼런스 콜 서비스에 제공합니다. 지정된 시간에, 컨퍼런스 운영자는 참석자에게 전화를 걸어 공통 회의 라인에 배치합니다. 이 접근법을 통해 회의 중재자는 일반적으로 마지막으로 연결됩니다. 많은 서비스는 중재자에게 원격 회의 세션으로 이체 된 직후 롤 콜을 보유 할 수있는 옵션을 제공합니다.

두 번째 옵션은 다이얼 인 컨퍼런스입니다. 이 옵션을 사용하면 참석자가 컨퍼런스 브리지와 연결하기 위해 특정 전화 번호로 전화를 걸어 있습니다. 자동화 된 메시지는 t를 촉구합니다그는 원격 회의에 할당 된 암호에 입력하기 위해 참석했습니다. 올바른 암호가 입력되면 참석자가 자동으로 통화로 라우팅됩니다.

다이얼 인 컨퍼런스에는 여러 가지 하위 범주가 있습니다. 오늘날 가장 인기있는 오디오 원격 회의 옵션은 일반적으로 예약없는 통행료 형식 으로 묘사됩니다. 이 옵션을 사용하면 중재자에게 영구 통행료 번호, 영구 암호 또는 암호 및 중재자가 좋아할 때마다 사용할 수있는 최대 줄 수가 할당됩니다. 이 옵션을 사용하면 중재자가 자격 증명이 24 시간 내내 활성화되기 때문에 중재자가 컨퍼런스 콜을 통해 회의를 수행하고자 할 때마다 원격 회의 서비스에 연락 할 필요가 없습니다.

많은 공급 업체는 여전히 회의에서 예약 된 통행료 다이얼 옵션을 제공합니다. 이 오디오 원격 회의 옵션은 한 번만 무료 전화 번호와 암호를 제공합니다. 중재자가 할 수 있다는 보장은 없습니다.향후 회의에 동일한 숫자와 코드를 사용합니다. 이 형식은 또한 매주, 격주로 또는 월간 기준으로 같은 요일과 시간에 발생하는 스탠딩 또는 반복 컨퍼런스 콜로 알려진 것을 설정하는 데 사용될 수 있습니다.

다이얼 인 서비스의 세 번째 하위 범주는 toll-dial in call 로 알려져 있습니다. 이 형식은 통행료가없는 상대와 똑같이 작동합니다. 차이점은 무료 전화 번호 대신 모든 참석자가 표준 전화 번호를 사용하여 지역 코드로 완성 된 텔레 회의 브리지로 전화를 걸다는 것입니다. Toll Dial-In Services는 1990 년대에 사용량이 크게 줄어들었지만, 참석자가 전화 번호를 사용할 수 있고 전화 요금에 장거리 요금을 부과하지 않는 휴대 전화 및 유선 전화 계획으로 부활하기 시작했습니다.

수년에 걸쳐 서비스 기능으로 인해 오디오 원격 회의가 점점 더 사용자 친화적으로 만들어졌습니다. 오늘날 많은 서비스는 중재자에게 CON을 제어 할 수있는 많은 도구를 제공합니다.Ference는 다른 모든 참석자를 음소거 할 수있는 능력을 포함하여 모든 라인을 마음대로 분리하고 누군가 회의에 들어가거나 종료 할 때 음성 알림을 사용합니다. 이러한 기능 중 일부는 추가 요금을 부과 할 수 있지만 대부분은 기본 서비스의 일부로 간주되며 컨퍼런스 콜 서비스와 관련된 라인 당 분당 고정 요금에 포함됩니다.