Was ist Audio -Telefonkonferenzen?
Auch als Konferenzanruf oder Audiokonferenzen bezeichnet. Audio -Telekonferenz ist der Prozess, ein Treffen per Telefon zu verabschieden. Diese Form der Telefonkonferenz war einst extrem teuer. Heute ist es sowohl für Einzelpersonen als auch für Organisationen aller Größen möglich, Telefonkonferenz für sehr geringe Kosten zu nutzen.
Audio -Telekonferenz beinhaltet die Festlegung eines gemeinsamen Kündigungspunkts für die Telefonsignale aller Parteien, die an einer bestimmten Konferenz teilnehmen sollen. Dies wird durch die Verwendung einer Telekonferenzbrücke erreicht, die eingehende und ausgehende Telefonsignale von einem lokalen Telefonschalter erhält. Abhängig von der Struktur der Telefonkonferenz leitet entweder ein vom Teilnehmer eingegebener Passcode das Signal an die richtige Konferenz, oder ein Betreiber leitet die Verbindung manuell in die richtige Konferenzsitzung.
Es gibt zwei grundlegende Arten von Konferenzanrufen. Bediener-Dial-out-Dienste, auch als Operator Connected Services bezeichnet, sind die älteste Art von Audio-Telekonferenzen. Mit diesem Modell wird im Voraus eine Telefonkonferenz gebucht, wodurch eine bestimmte Anzahl von Zeilen und eine bestimmte Dauer reserviert wird. Der Kunde stellt den Telefonkonferenzdienst mit den Namen und Telefonnummern aller Parteien an, die an der Sitzung teilnehmen sollen. Zum festgelegten Zeitpunkt wählt ein Konferenzbetreiber den Teilnehmern und stellt sie in eine gemeinsame Konferenzlinie ein. Mit diesem Ansatz ist der Konferenzmoderator normalerweise zuletzt verbunden. Viele Dienste bieten dem Moderator die Möglichkeit, einen Rollanruf unmittelbar nach dem Übergang in die Telekonferenzsitzung zu halten.
Eine zweite Option ist die Dial-In-Konferenz. Mit dieser Option wählen die Teilnehmer eine bestimmte Telefonnummer, um sich mit der Konferenzbrücke zu verbinden. Eine automatisierte Nachricht fordert t auf tEr Teilnehmer, um den der Telekonferenz zugewiesenen Passcode einzugeben. Sobald der richtige Passcode eingegeben wurde, wird der Teilnehmer automatisch in den Anruf weitergeleitet.
Es gibt mehrere Unterkategorien einer Dial-In-Konferenz. Die beliebteste Option von Audio-Telekonferenzen heute wird normalerweise als reservierungsloser gebührenfreies Format beschrieben. Mit dieser Option wird dem Moderator eine dauerhafte gebührenfreie Nummer, einen permanenten Passcode oder Passcodes und eine maximale Anzahl von Zeilen zugewiesen, die immer dann verwendet werden können, wenn der Moderator mag. Diese Option macht es für den Moderator nicht erforderlich, den Telekonferenzdienst jedes Mal zu kontaktieren, wenn er oder sie über Konferenz eine Besprechung durchführen möchte, da die Anmeldeinformationen rund um die Uhr aktiv sind.
Viele Anbieter bieten auch weiterhin die Option eines reservierten gebührenfreien Zifferblatts in der Besprechung an. Diese Option Audio-Telekonferenz bietet eine gebührenfreie Nummer und Passcodes auf einmalige Basis. Es gibt keine Garantie dafür, dass der Moderator in der Lage sein kannVerwendung der gleichen Anzahl und Codes für zukünftige Konferenzen. Dieses Format kann auch verwendet werden, um die so genannten Anrufe für stehende oder wiederkehrende Konferenzen einzurichten, die wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich am selben Tag und Tageszeit stattfinden.
Eine dritte Unterkategorie von Dial-In-Diensten ist als mautdial in Call bekannt. Dieses Format funktioniert genau wie seine gebührenfreien Gegenstücke. Der Unterschied besteht darin, dass anstelle einer gebührenfreien Nummer alle Teilnehmer mit einer Standard-Telefonnummer mit Vorwahl in die Telekonferenzbrücke wählen. In den neunziger Jahren wurden in den 90er Jahren einen enormen Nutzungsdiensten verzeichnet, begann sich jedoch mit dem Aufkommen von Handys und Festnetzanrufplänen wieder aufzunehmen, die es den Teilnehmern ermöglichten, eine Mautnummer zu verwenden und keine Langstreckengebühren auf ihren Telefonrechnungen zu verwenden.
Im Laufe der Jahre haben Servicefunktionen Audio-Telekonferenzen immer benutzerfreundlicher gemacht. Heute bieten viele Dienste dem Moderator viele Tools zur Steuerung des Betrugs anFerence, einschließlich der Fähigkeit, alle anderen Teilnehmer stumm zu stillen, trennen Sie alle Linien nach Belieben und verwenden Sprachbenachrichtigungen, wenn jemand die Konferenz betritt oder verlässt. Einige dieser Funktionen sind für zusätzliche Gebühren erhältlich, aber viele gelten als Teil des Basisdienstes und sind in der Pauschalpreis pro Minute pro Liniengebühr im Zusammenhang mit dem Call -Service enthalten.