Hvad er lyd-telekonference?
Også kendt som konferenceopkald eller lydkonference er lydtelekonferencer processen med at afholde et møde via telefonopkobling. Først udviklet i midten af det 20. århundrede som et forretningsværktøj, var denne form for telekonference en gang ekstremt dyr. I dag er det muligt for enkeltpersoner såvel som organisationer i alle størrelser at benytte sig af telefonkonferenceopkald til meget ringe omkostninger.
Audio telekonference involverer etablering af et fælles termineringspunkt for telefonsignalerne fra alle parter, der skal deltage i en bestemt konference. Dette opnås med brugen af en telekonferencebro, der modtager indgående og udgående telefonsignaler fra en lokal telefonafbryder. Afhængigt af strukturen for konferencesamtalet, vil enten en adgangskode, der er indtastet af deltageren, rute signalet til den rigtige konference, eller en operatør ruter forbindelsen manuelt til den rigtige konferencesession.
Der er to grundlæggende typer konferencesamtaler. Operatøropkaldstjenester, også kendt som operatørforbundne tjenester, er den ældste type lydtelekonference. Med denne model bookes et konferenceopkald på forhånd, hvor der reserveres et vist antal linjer og en bestemt varighed. Kunden leverer konferenceopkaldstjenesten navn og telefonnummer til alle parter, der skal deltage i sessionen. På det aftalte tidspunkt ringer en konferenceoperatør ud til de deltagende og placerer dem i en fælles konferencelinje. Med denne tilgang er konferencemoderatoren normalt forbundet sidst. Mange tjenester tilbyder moderatoren muligheden for at afholde et opkald umiddelbart efter, at han eller hun er overført til telekonferencesessionen.
En anden mulighed er opkaldskonferencen. Med denne mulighed ringer deltagere et specifikt telefonnummer for at oprette forbindelse til konferencebroen. En automatisk meddelelse opfordrer deltageren til at indtaste den adgangskode, der er tildelt telekonferencen. Når den korrekte adgangskode er indtastet, dirigeres deltageren automatisk i opkaldet.
Der er flere underkategorier af en opkaldskonference. Den mest populære mulighed for lydtelekonference i dag beskrives normalt som et forbeholdsfrit avgiftsfrit format . Med denne indstilling tildeles moderatoren et permanent gratis nummer, en permanent adgangskode eller adgangskoder og et maksimalt antal linjer, der kan bruges, når moderatoren kan lide det. Denne mulighed gør det unødvendigt for moderatoren at kontakte telekonference-tjenesten hver gang han eller hun ønsker at afholde et møde via konferencesamtale, da legitimationsoplysningerne er aktive døgnet rundt.
Mange udbydere tilbyder også stadig muligheden for en reserveret gratis skive til møde. Denne lydtelekonferenceindstilling giver et gratis nummer og adgangskoder på én gang; der er ingen garanti for, at moderatoren kan bruge det samme antal og koder til fremtidige konferencer. Dette format kan også bruges til at konfigurere, hvad der kaldes stående eller tilbagevendende konferenceopkald, der finder sted den samme dag og klokkeslæt på dagen på en ugentlig, to-ugentlig eller månedlig basis.
En tredje underkategori af opkaldstjenester kaldes nummeropkaldsopkald . Dette format fungerer nøjagtigt som dets toldfri kolleger. Forskellen er, at i stedet for et gratis nummer, ringer alle deltagere til telekonferencebroen ved hjælp af et standardtelefonnummer, komplet med områdekode. Afgiftsopkaldstjenester oplevede et enormt fald i brugen i 1990'erne, men begyndte at dukke op igen med ankomsten af mobiltelefoner og fastnetopkaldsplaner, der gjorde det muligt for deltagere at bruge et gebyrnummer og ikke pådrage sig afgifter på deres telefonregninger. .
I årenes løb har servicefunktioner gjort lydtelekonferencer stadig mere brugervenlige. I dag tilbyder mange tjenester moderatoren mange værktøjer til at kontrollere konferencen, herunder muligheden for at slå alle andre deltagere fra, afbryde alle linjer efter ønske og gøre brug af stemmemeddelelser, når nogen kommer ind eller forlader konferencen. Nogle af disse funktioner er tilgængelige mod ekstra gebyrer, men mange betragtes som en del af basaltjenesten og er inkluderet i den faste pris pr. Minut pr. Linjeafgift, der er forbundet med konferencesamtaletjenesten.