Hvad er vidensstyring?

Enkelt sagt henviser vidensstyring til processen med at erhverve, organisere, opbevare, dele og bruge viden fra organisationer. Videnstyring er en ledelsesgren, der sigter mod at opnå den optimale forretningspræstation gennem synergi mellem mennesker, processer og teknologi til at skabe og dele relevant viden.

For at få succes i enhver venture, herunder forretningsforetagender, kræves tilstrækkelig viden. Videnhåndtering er blevet nødvendig, da vi er flyttet fra et samfund, hvor information var mangelvare til et samfund, hvor der er et magt af information. Problemet i dag handler generelt ikke om at skaffe information, men beslutte, hvilke oplysninger der skal bruges. Organisationer skal være forsigtige med at indsamle relevante data og behandle dem i et stadigt skiftende forretningslandskab. Det er lige så vigtigt for virksomheder at kassere forældet information og erhverve den nyeste information for at overleve og forblive konkurrencedygtig.

Da informationsteknologi har programmeret logik, kan den ikke vælge og fortolke data; det kan kun hjælpe med at arrangere, lagre og overføre data. Forbedret informationsteknologi spiller en værdifuld rolle i behandlingen af ​​data, men har et begrænset omfang så langt som at udvikle indsigt fra tilgængelige data. Med andre ord informationsteknologi kan ikke konvertere data og information til viden. Bare det at have god teknologi giver ikke de bedste resultater i fravær af viden.

Ledere og ledelse bestemmer ofte, hvilke oplysninger der er nyttige og vigtige for en organisation og konverterer dem til viden. Denne viden, der også inkluderer eksterne data, deles derefter med forskellige dele af organisationen. Deling af den oprettede viden er den grundlæggende forudsætning for videnstyring. At vide, hvad du ved og drage fordel af det, er en fungerende definition af videnstyring.

Hele processen med at identificere relevante data og information, omdanne den til viden og gøre denne viden tilgængelig for mennesker på tværs af organisationen er det, videnstyring handler om. For at videnstyring skal være en succes for en organisation er det vigtigt, at de mennesker, der fanger og spreder viden, fungerer sammen.