Hvad er de forskellige job til administratorer for pensioner?
Pensionsadministratorer administrerer ofte gruppe- og personlige pensionskonti for at sikre, at penge håndteres korrekt. Disse fagfolk kan også fungere som forbindelser mellem ansatte og finansielle rådgivere eller investorer. Det er ofte deres ansvar at rette spørgsmål, finde svar og holde sig ajour med love og statuer, der kan have indflydelse på fondenes vækst, tilgængelighed og skattemæssige konsekvenser. Pensioneringsadministratorjob kan derfor være tilgængelige hos økonomiske planlægningsfirmaer, interne afdelingsydelser for ansatte, ydelser fra tredjepartydelser eller konsulentfirmaer. De kan også fungere i tilsynspositioner, selvom karrierekrav sandsynligvis afhænger af ens bopælsregion.
Væsentlige pensionsadministratorens pligter er at oprette pensionsfonde og regelmæssigt opdatere medlemsmedlemmerne. Begivenheder som f.eks. Opsigelse og pensionering, dødsfald, fødsler og skilsmisser vil sandsynligvis påvirke en klients modtagere. En pensionsadministrator jobbeskrivelse kan yderligere kræve følgende aktiviteter: overførte penge til eller ud af medlemmers konti pr. Anmodning, udstede månedlige eller kvartalsmæssige opgørelser og sikre, at kundernes pensioneringsbehov er korrekt planlagt. Pensionsadministratorer kan også behandle betalinger og samarbejde med andre afdelinger for at sikre fuldstændig juridisk overholdelse.
Virksomheder, der er specialiserede i økonomisk planlægning, giver ofte kunder et væld af tjenester. Ud over at hjælpe klienter med at opbygge formue gennem forskellige investeringskøretøjer kan de også oprette pensionskasser. Pensioneringsadministratorjob fungerer derfor sandsynligvis som konsulenter, hvor de præsenterer for forskellige klienter forskellige pensionsplanlægningsmuligheder. Disse fagfolk kan levere prøveplaner og beregninger, før de indtaster faktiske data i det passende system, identificerer huller i klientens aktuelle planlægning af fordele og promoverer relevante økonomiske pakker. Når ikke møder med kunder, kan pensioneringsadministratorer undersøge markedstendenser og udvikle nye udsigtskontakter.
Når man arbejder i egen kapacitet, vil administratorer sandsynligvis interagere med adskillige medarbejdere i løbet af dagen. Primære funktioner kan omfatte udarbejdelse af skriftlig kommunikation for deltagere eller modtagere, herunder valgpakker til fordele, svar på estimering af anmodninger og udskudte vested breve. Pensioneringsadministratorjob kan også verificere pensionsydelser ved forskellige planer og begivenheder, svare på pensionsrelaterede sager fra personaleservicecentret og behandle sager med sygdom. Disse fagfolk opretholder ofte deltagerregistreringer, så gennemgang og korrigering af data som løbende gennemgangsprocesser eller som svar på modtagne henvendelser kan udgøre yderligere opgaver.
Udbydere af tredjepartsfordele leverer ofte personaleadministrationstjenester til både store og små virksomheder. Pensioneringsadministratorjobbet i dette tilfælde kræver muligvis jonglering af flere firmakonti med individualiserede behov. Dette kræver ofte en betydelig mængde kommunikation med klienter, i sådanne situationer som besvarelse af medarbejderens spørgsmål eller besvarelse af forbindelsens behov. Tredjepartsudbydere kan også gennemføre virksomhedspræsentationer for at informere deltagerne om kontoresultater og nye regler eller love, der har indflydelse på optioner. Hvis der forekommer væsentlige ændringer i stabiliteten hos fondsmæglerne, kan administratoren også informere klienter om sådanne begivenheder og tilbyde alternative løsninger.
Vejledere for pensionistadministratorer kan føre tilsyn med et helt team af fagfolk, der beregner og betaler pensionsydelser for klienter. Disse positioner er ofte ansvarlige for markedsføring af pensionsordninger og overvågning af administrative procedurer. Yderligere opgaver kan omfatte uddannelsesmedarbejdere, håndtering af klientproblemer og gennemgang af data for at sikre nøjagtigheden af pensionsrapporter. Internt kan disse fagfolk overvåge arbejdsbyrden og delegere kontoansvar, mens de eksternt kan komme i kontakt med sponsorrepræsentanter og hjælpe med at oprette nye pakker til nuværende og fremtidige kundebehov.
Folk, der ønsker at forfølge pensionsadministratorjob, har ofte brug for fire-årige grader inden for erhverv, økonomi eller regnskab. Specifikke uddannelsesmæssige og faglige krav afhænger dog sandsynligvis af den region, hvor en person bor. Nogle karrierer for pensionskontorer kræver regional certificering, såsom betegnelsen Kvalificeret pensionsadministrator fra American Society of Pension Actuaries. I Storbritannien skal pensionsadministratorer opnå en af flere kvalifikationer, der er godkendt af Financial Services Authority.