Quais são os diferentes trabalhos de administrador de pensões?
Os administradores de pensões geralmente gerenciam contas de aposentadoria em grupo e pessoais para garantir que o dinheiro seja tratado adequadamente. Esses profissionais também podem servir como elos de ligação entre funcionários e consultores financeiros ou investidores. Muitas vezes, é sua responsabilidade direcionar perguntas, encontrar respostas e ficar a par das leis e estátuas que podem influenciar o crescimento, a disponibilidade e as implicações fiscais dos fundos. Os trabalhos de administrador de aposentadorias podem, portanto, estar disponíveis com empresas de planejamento financeiro, departamentos internos de benefícios a empregados, provedores de benefícios terceirizados ou empresas de consultoria. Eles também podem servir em posições de supervisão, embora os requisitos de carreira provavelmente dependam da região de residência.
Os deveres essenciais do administrador de aposentadorias são estabelecer fundos de pensão e fazer atualizações regulares nos registros dos membros. Eventos como demissões e aposentadorias, mortes, nascimentos e divórcios provavelmente influenciarão os beneficiários de um cliente. A descrição de um cargo de administrador de aposentadorias pode exigir ainda as seguintes atividades: transferir dinheiro para ou sair das contas dos membros por solicitação, emitir extratos mensais ou trimestrais e garantir que as necessidades de aposentadoria dos clientes sejam planejadas adequadamente. Os administradores de pensões também podem processar pagamentos e cooperar com outros departamentos para garantir a conformidade legal completa.
As empresas especializadas em planejamento financeiro geralmente fornecem aos clientes uma riqueza de serviços. Além de ajudar os clientes a criar riqueza por meio de diversos veículos de investimento, eles também podem estabelecer fundos de aposentadoria. Assim, é provável que os trabalhos de administrador de pensões sirvam como consultores, apresentando os clientes várias opções de planejamento de aposentadoria. Esses profissionais podem fornecer exemplos de planos e cálculos antes de inserir dados reais no sistema apropriado, identificar lacunas no planejamento de benefícios atuais dos clientes e promover pacotes financeiros aplicáveis. Quando não se encontram com clientes, os administradores de pensões podem pesquisar tendências do mercado e desenvolver novos contatos em potencial.
Ao trabalhar em uma capacidade interna, é provável que os administradores interajam com vários funcionários ao longo do dia. As funções primárias podem incluir a preparação de comunicações escritas para participantes ou beneficiários, incluindo pacotes de eleição de benefícios, respostas a pedidos de estimativa e cartas adquiridas diferidas. Os cargos de administrador de pensão também podem verificar benefícios de pensão para vários planos e eventos, responder a casos relacionados a pensão do centro de serviços de recursos humanos e processar casos de luto. Esses profissionais geralmente mantêm registros de participantes, portanto, revisar e corrigir dados como processos de revisão em andamento ou em resposta a consultas recebidas podem compor tarefas adicionais.
Fornecedores de benefícios de terceiros geralmente fornecem serviços de gerenciamento de recursos humanos para empresas grandes e pequenas. O trabalho de administrador de pensões nesse caso pode exigir malabarismos com várias contas corporativas com necessidades individualizadas. Isso geralmente requer uma quantidade substancial de comunicação com os clientes, em situações como responder a perguntas dos funcionários ou responder às necessidades do contato. Fornecedores de terceiros também podem realizar apresentações corporativas para informar os participantes sobre o desempenho da conta e novos regulamentos ou leis que influenciam as opções. Se ocorrerem mudanças significativas na estabilidade dos subscritores de fundos, o administrador também poderá aconselhar os clientes sobre esses eventos e oferecer soluções alternativas.
Os supervisores do administrador de pensões podem supervisionar uma equipe inteira de profissionais que calculam e pagam benefícios de pensão para os clientes. Esses cargos geralmente são responsáveis pela comercialização dos benefícios do plano de pensão e pelo monitoramento dos procedimentos administrativos. Deveres adicionais podem incluir o treinamento de funcionários, o tratamento das preocupações dos clientes e a revisão de dados para garantir a precisão dos relatórios de pensão. Internamente, esses profissionais podem supervisionar a carga de trabalho e delegar responsabilidades da conta, enquanto externamente podem interagir com os representantes dos patrocinadores do plano e ajudar na criação de novos pacotes para as necessidades atuais e futuras do cliente.
As pessoas que desejam exercer cargos de administrador de aposentadorias geralmente precisam de um diploma de quatro anos em negócios, finanças ou contabilidade. Requisitos educacionais e profissionais específicos, no entanto, provavelmente dependerão da região em que uma pessoa vive. Algumas carreiras de administrador de pensões exigem certificação regional, como a designação de Administrador de Pensões Qualificadas da Sociedade Americana de Atuários de Pensões. No Reino Unido, os administradores de pensões devem obter uma das várias qualificações aprovadas pela Autoridade de Serviços Financeiros.