Quels sont les différents emplois d'administrateur de pensions?
Les administrateurs de pensions gèrent souvent des comptes de retraite collectifs et personnels pour s'assurer que les fonds sont gérés correctement. Ces professionnels peuvent également servir de relais entre les employés et les conseillers financiers ou les investisseurs. Il leur appartient souvent de diriger les questions, de trouver des réponses et de se tenir au courant des lois et des règlements qui pourraient influer sur la croissance, la disponibilité et les incidences fiscales des fonds. Les postes d’administrateur de régimes de retraite peuvent donc être proposés par des sociétés de planification financière, des départements d’avantages sociaux, des prestataires tiers ou des sociétés de conseil. Ils peuvent également occuper des postes de supervision, bien que les exigences de carrière dépendent généralement de la région de résidence.
Les tâches essentielles de l'administrateur des pensions consistent à établir des fonds de pension et à mettre à jour régulièrement les dossiers des membres. Des événements tels que les licenciements et les départs à la retraite, les décès, les naissances et les divorces sont susceptibles d'influencer les bénéficiaires d'un client. La description de travail d'un administrateur de pensions peut également nécessiter les activités suivantes: virer des fonds vers ou hors des comptes des membres à la demande, établir des relevés mensuels ou trimestriels et veiller à ce que les besoins des clients en matière de retraite soient correctement planifiés. Les administrateurs de régimes de retraite peuvent également traiter les paiements et coopérer avec d'autres départements pour garantir une conformité totale à la loi.
Les entreprises spécialisées dans la planification financière offrent souvent aux clients une multitude de services. En plus d'aider les clients à créer de la richesse grâce à divers véhicules de placement, ils peuvent également créer des fonds de retraite. Les emplois d’administrateur de retraite sont donc susceptibles de servir de consultants et de présenter aux clients diverses options de planification de la retraite. Ces professionnels peuvent fournir des exemples de plans et de calculs avant de saisir les données réelles dans le système approprié, identifier les lacunes dans la planification actuelle des avantages des clients et promouvoir les montages financiers applicables. Lorsqu'ils ne rencontrent pas les clients, les administrateurs de pensions peuvent rechercher les tendances du marché et développer de nouveaux contacts potentiels.
Lorsqu'ils travaillent en interne, les administrateurs sont susceptibles d'interagir avec de nombreux employés tout au long de la journée. Les fonctions principales peuvent inclure la préparation de communications écrites pour les participants ou les bénéficiaires, y compris les paquets d’élection d’avantages, les réponses aux demandes de devis et les lettres d’achat différées. Les postes d’administrateur de pensions peuvent également vérifier les prestations de pension pour divers régimes et événements, répondre aux cas liés aux pensions du centre de services des ressources humaines et traiter les cas de deuil. Ces professionnels conservent souvent les dossiers des participants. Par conséquent, la révision et la correction des données en tant que processus de révision en cours ou en réponse aux demandes de renseignements reçues peuvent constituer des tâches supplémentaires.
Les prestataires de services tiers offrent souvent des services de gestion des ressources humaines aux entreprises, grandes et petites. Dans ce cas, le travail d'administrateur des retraites peut nécessiter de jongler avec plusieurs comptes d'entreprise ayant des besoins individualisés. Cela nécessite souvent une quantité importante de communication avec les clients, dans des situations telles que répondre aux questions des employés ou des besoins de la liaison. Les fournisseurs tiers peuvent également organiser des présentations d'entreprise pour informer les participants de la performance du compte et des nouvelles réglementations ou lois qui influent sur les options. Si des changements importants se produisent dans la stabilité des preneurs fermes, l'administrateur peut également informer les clients de ces événements et proposer des solutions alternatives.
Les superviseurs des administrateurs de pensions peuvent superviser toute une équipe de professionnels qui calculent et paient les prestations de pension des clients. Ces postes sont souvent responsables de la commercialisation des prestations de retraite et du suivi des procédures administratives. Les tâches supplémentaires peuvent inclure la formation des membres du personnel, le traitement des préoccupations des clients et la révision des données afin de garantir l'exactitude des rapports sur les pensions. À l'interne, ces professionnels peuvent superviser la charge de travail et déléguer les responsabilités des comptes, tandis qu'à l'extérieur, ils peuvent communiquer avec les représentants des promoteurs de régime et contribuer à la création de nouveaux ensembles pour les besoins actuels et futurs des clients.
Les personnes qui souhaitent occuper un poste d'administrateur de régimes de retraite doivent souvent obtenir un diplôme en commerce, finance ou comptabilité de quatre ans. Toutefois, les exigences spécifiques en matière d’éducation et de profession sont susceptibles de dépendre de la région dans laquelle vit une personne. Certaines carrières d'administrateur de régimes de retraite exigent une certification régionale, telle que la désignation d'administrateur de régimes de retraite qualifié de l'American Society of Pension Actuaries. Au Royaume-Uni, les administrateurs de pensions doivent acquérir l'une des qualifications approuvées par la Financial Services Authority.