Hvad gør en back office -direktør?

Back Office -karrierer har en tendens til at være i centrum for at tage sig af de opgaver, der holder et selskab i gang. Af denne grund handler den typiske back office -direktør ofte med telefonopkald, dataregistrering og faxning. At hjælpe kontorlederen med at tage sig af lager er en anden fælles opgave og kan involvere bestilling af forsyninger og holde styr på brug af kontorudstyr. Derudover kan Back Office Administration deltage i Human Resources (HR), som kan omfatte at hjælpe med at interviewe, styre og muligvis disciplinere medarbejdere.

Mange af de typiske back office -udøvende opgaver involverer brug af teknologi til at holde virksomheden organiseret bag kulisserne. For eksempel kan nogen på dette felt besvare og overføre telefonopkald, indtaste data i computeren og administrere e -mails. En direktør af denne type skal ofte vide, hvordan man bruger forskellige typer kontorteknologi, såsom en kopimaskine, faxmaskine og printer, og forventes ofte at holde disse systemer i god stand til andre medarbejdere. WHEn Reparationer er nødvendige for disse maskiner, en erfaren back office -direktør forventes normalt at fejlfinde eller til en reparationsperson for at løse problemet.

Ud over at holde udstyret i funktionsdygtighed, forventes den typiske back office -direktør også normalt at holde kontorartikler på lager. For eksempel går mange kontorer gennem papir, kuglepenne og printerblæk hurtigt, og det er grunden til, at mindst en person har brug for at tælle, hvor meget af hvert emne virksomheden har, sammenligne det med hvor meget det har brug for, og bestille derefter mere baseret på dette nummer. Mange virksomheder anvender en kontorchef for disse opgaver, men back office -direktøren forventes normalt at hjælpe eller endda fuldstændigt overtage denne opgave, når manageren ikke er tilgængelig.

Derudover tildeler mange virksomheder mindst en back office -direktør til HR -opgaver, hvilket undertiden gør denne person til virksomhedens Human Resources "Department" som standard. FoR Denne grund kan folk, der arbejder i back office -job, udnævnes til at gennemgå CV og vælge kandidater, der er mest passende til tilgængelige stillinger. Ledere kan derefter ringe og planlægge interviews med HR -manageren, skønt de også kan forventes at interviewe kandidater på egen hånd. Når medarbejderne er ansat, kan den typiske back office -direktør uddanne, disciplin og om nødvendigt afslutte medarbejderne, især i virksomheder, der ellers mangler en HR -afdeling.