백 오피스 임원은 무엇을합니까?

백 오피스 경력은 회사를 계속 운영하는 의무를 관리하는 데 중점을 둡니다. 이러한 이유로 일반적인 백 오피스 임원은 종종 전화, 데이터 입력 및 팩스를 처리합니다. 사무실 관리자가 재고를 관리하도록 돕는 것은 또 다른 일반적인 작업이며 소모품 주문 및 사무 장비 사용 추적을 포함 할 수 있습니다. 또한, 백 오피스 관리는 HR (인사)에 참여할 수 있으며 여기에는 직원 인터뷰, 관리 및 징계 지원이 포함될 수 있습니다.

일반적인 백 오피스 임원 업무 중 다수는 기술을 사용하여 회사를 뒤에서 조직적으로 유지하는 것을 포함합니다. 예를 들어이 필드의 누군가가 전화를 받고 전화를 받거나 컴퓨터에 데이터를 입력하고 전자 메일을 관리 할 수 ​​있습니다. 이 유형의 임원은 종종 복사기, 팩스 및 프린터와 같은 다양한 유형의 사무실 기술을 사용하는 방법을 알아야하며 다른 직원들에게도이 시스템을 양호한 상태로 유지해야합니다. 이러한 시스템에 대한 수리가 필요한 경우 숙련 된 백 오피스 임원은 일반적으로 문제를 해결하거나 수리 담당자에게 문제를 해결해야합니다.

일반적인 백 오피스 임원은 장비를 작동 상태로 유지하는 것 외에도 일반적으로 사무용품을 비축 할 것으로 예상했습니다. 예를 들어, 많은 사무실에서 종이, 펜 및 프린터 잉크를 빨리 처리하기 때문에 최소한 한 사람이 회사의 각 품목의 수량을 계산하고 필요한 수량과 비교 한 다음 해당 번호를 기준으로 더 주문해야합니다. . 많은 회사들이 이러한 직무를 수행하기 위해 사무실 관리자를 고용하지만, 백 오피스 임원은 일반적으로 관리자가 없을 때이 작업을 도와 주거나 완전히 수행해야합니다.

또한, 많은 회사들이 HR 업무에 한 명 이상의 백 오피스 임원을 지명하고 때로는 그 사람을 회사의 인적 자원 "부서"로 만듭니다. 이러한 이유로, 백 오피스 직종에 종사하는 사람들은 이력서를 통해 가용 한 직책에 가장 적합한 후보자를 선정하도록 임명 될 수 있습니다. 그런 다음 임원은 HR 관리자와의 인터뷰를 예약하고 인터뷰를 예약 할 수도 있지만, 직접 후보를 인터뷰 할 수도 있습니다. 직원이 고용되면 일반적인 백 오피스 임원은 직원을 교육하고 훈련하며 필요할 경우 특히 HR 부서가없는 회사에서 직원을 해고 할 수 있습니다.