Co dělá výkonný ředitel back office?

Kariéra v oblasti back office má tendenci se soustředit na péči o povinnosti, které udržují společnost v provozu. Z tohoto důvodu se typický výkonný ředitel Back Office často zabývá telefonními hovory, zadáváním dat a faxováním. Pomáhat správci kanceláře se postarat o inventář je dalším běžným úkolem a může zahrnovat objednání zásob a sledovat využití kancelářského vybavení. Kromě toho se může správa Back Office účastnit lidských zdrojů (HR), které by mohly zahrnovat pomoc při pohovoru, správě a možná disciplíně zaměstnanců. Například někdo v této oblasti může odpovídat a přenášet telefonní hovory, zadat data do počítače a spravovat e -maily. Výkonný pracovník tohoto typu často musí vědět, jak používat různé typy kancelářské technologie, jako je kopírka, faxový stroj a tiskárna, a často se očekává, že tyto systémy budou udržovat v dobrém provozním stavu pro ostatní zaměstnance. When Opravy jsou pro tyto stroje potřebné, obvykle se očekává, že zkušený manažer Back Office bude vyřešit problém, který bude problém vyřešit.

Kromě udržování vybavení v provozním stavu se obvykle očekává, že typický výkonný ředitel Back Office bude uchovávat kancelářské potřeby. Například mnoho kanceláří rychle prochází papírem, pery a tiskárnou inkoustem, a proto alespoň jedna osoba musí spočítat, kolik z každé položky má společnost, porovnat to s tím, kolik potřebuje, a poté si objednat více na základě tohoto čísla. Mnoho společností zaměstnává vedoucího kanceláře pro tyto povinnosti, ale očekává se, že výkonný ředitel Back Office bude obvykle pomoci nebo dokonce zcela převzít tento úkol, pokud není manažer k dispozici.

6 For Tento důvod, lidé pracující v pracovních místech v oblasti back office mohou být jmenováni, aby prošli životopisy a vybrali kandidáty nejvhodnější pro dostupné pozice. Vedoucí pracovníci pak mohou volat a naplánovat rozhovory s HR Manager, i když se také lze očekávat, že budou pohovořit o kandidátech sami. Jakmile jsou zaměstnanci najati, může typický manažer Back Office trénovat, disciplínu a v případě potřeby ukončit zaměstnance, zejména ve společnostech, které jinak postrádají oddělení lidských zdrojů.