Was macht ein Backoffice -Manager?
Back -Office -Karrieren neigen dazu, sich um die Pflichten zu kümmern, die ein Unternehmen betreiben. Aus diesem Grund befasst sich der typische Backoffice -Manager häufig mit Telefonanrufen, Dateneingabe und Faxen. Der Büromanager zu helfen, sich um das Inventar zu kümmern, ist eine weitere häufige Aufgabe und kann die Bestellung von Vorräten und die Verfolgung der Nutzung der Bürogeräte beinhalten. Darüber hinaus kann die Back -Office -Verwaltung an Human Resources (HR) teilnehmen, zu der auch die Hilfe bei der Befragung, Verwaltung und Disziplinierung von Mitarbeitern gehören könnte. Beispielsweise kann jemand in diesem Feld Telefonanrufe beantworten und übertragen, Daten in den Computer eingeben und E -Mails verwalten. Ein Manager dieses Typs muss häufig wissen, wie verschiedene Arten von Office -Technologie verwendet werden, wie z. B. Kopierer, Faxmaschine und Drucker, und wird häufig erwartet, dass diese Systeme für andere Mitarbeiter in gutem Zustand halten. When Reparaturen sind für diese Maschinen erforderlich. Es wird normalerweise erwartet
Zusätzlich zur Aufrechterhaltung der Ausrüstung in Betriebsarbeit erwartet die typische Backoffice -Exekutive in der Regel, dass sie Bürovorräte auf Lager halten. Zum Beispiel gehen viele Büros schnell durch Papier, Stifte und Druckertinte, weshalb mindestens eine Person zählen muss, wie viel von jedem Artikel das Unternehmen hat, es mit der Art und Weise vergleichen, wie viel es benötigt, und dann mehr auf dieser Zahl bestellen. Viele Unternehmen beschäftigen einen Büroleiter für diese Aufgaben, aber der Backoffice -Exekutive wird in der Regel diese Aufgabe helfen oder sogar vollständig übernehmen, wenn der Manager nicht verfügbar ist.
Darüber hinaus weisen viele Unternehmen mindestens einen Backoffice -Executive den Personalaufgaben zu und machen diese Person manchmal standardmäßig zur Humanressourcenabteilung des Unternehmens. FoIn Aus diesem Grund können Personen, die in Backoffice -Jobs arbeiten, für Lebensläufe ernannt werden und Kandidaten ausgewählt werden, die für verfügbare Positionen am besten geeignet sind. Führungskräfte können dann Interviews mit dem HR -Manager anrufen und planen, obwohl sie auch erwartet werden, dass sie Kandidaten selbst interviewen. Sobald die Mitarbeiter engagiert sind, kann der typische Backoffice -Manager, Disziplin und gegebenenfalls die Mitarbeiter ausbilden, disziplinieren und bei Bedarf beenden, insbesondere in Unternehmen, die sonst mangelnde Abteilung für Personalabteilung.