Hvad gør en praksischef?
En praksischef håndterer forretnings- og menneskelige ressourcer ved en medicinsk praksis, hvad enten det er et lægekontor, tandlæge eller veterinærpraksis. En succesrig praksisleder skal have organisatoriske, kommunikationsmæssige og sociale færdigheder for at arbejde i stillingen. Som leder overvåger personen i denne stilling arbejdet for resten af kontorpersonalet og sikrer, at fremgangsmåden fungerer problemfrit og effektivt. Stillingen kan også kræve, at lederen ansætter eksterne leverandører, såsom en rengøringsservice for at holde praksis og kontorer rene.
Praksisledere er dygtige ledere, der leder aktiviteterne hos kontoransatte, såsom planlægningsmænd, medicinske regningskontorer og receptionister. En praksischef skal ansætte nyt personale og evaluere de eksisterende medarbejderes jobpræstationer. Dette indebærer at sikre, at hver medarbejder er uddannet korrekt i den stilling, han eller hun udfylder på kontoret. Ledelse af personale kræver en person, der er dygtig til at kommunikere effektivt med medarbejderne.
Praksislederen udarbejder også indkomst- og udgiftsrapporter til lægekontoret, betaler regningerne for praksis og køber forsyninger og udstyr, når det er nødvendigt. Finansielle opgaver for en praksisleder kan omfatte budgettering og planlægning af den medicinske praksis. Personen i denne rolle kan også udføre marketingopgaver for praksis.
Læger for lægepraksis skal have evnen til at bevæge sig fra en opgave til en anden hele dagen. Det kan være en udfordring at sikre, at et lægekontor fungerer problemfrit, og ledelsespersonalet skal kunne håndtere kriser og personaleproblemer, når de opstår. En vellykket praksisleder kan arbejde på flere projekter i løbet af dagen, mens han sørger for, at resten af kontormedlemmerne har det, de har brug for for at udføre deres opgaver.
I en lille medicinsk praksis kan ledere muligvis kun kræve en gymnasial uddannelse og erfaring med at arbejde i et lægekontor. Større praksis og administratorstillinger kræver normalt en bachelor- eller kandidatgrad i erhverv eller administration for at besidde stillingen. Praksisledere skal være dygtige til computere og kontorsoftwareprogrammer som regneark og tekstbehandling. Certifikatprogrammer til medicinsk kontoradministration er også tilgængelige for dem, der kommer ind i dette felt.
Stillingen byder på mange udfordringer. De ledere, der ønsker endnu mere en udfordring, kan gå videre til en administratorposition med yderligere uddannelse og erfaring. En kandidatgrad i sundhedsvæsenets administration kan åbne døren til positioner med større medicinsk praksis, plejevirksomheder, mentale sundhedsfaciliteter og klinikker.