Hvad er et nødkøb?
Et nødkøb er et, der skal foretages for at reducere risikoen for tab af liv eller ejendom, der er forbundet med en uventet begivenhed. I nødsituationer kan normale købsregler suspenderes for at give folk adgang til varer eller tjenester, de har brug for straks at afbøde nødsituationen. De skal typisk indsende dokumentation til støtte for købet med specifikke oplysninger om situationen, behovet og den sælger, der i sidste ende leverede det nødvendige materiale. Gennemgang kan senere bestemme, at situationen ikke var berettiget til særlig håndtering.
Under konventionelle omstændigheder er indkøb struktureret i et budget. Ved større køb skal sammenligningssalg eller anmodning om bud finde sted. Et kollegium beder for eksempel om bud fra flere VVS-virksomheder for at afgøre, hvilket bedst kan imødekomme dets behov, og tildeler en kontrakt til den bedste. Hvis en VVS-nødsituation, som en pludselig stop, der truer med at oversvømme en bygning eller frigive affald på campus, kan kollegiet omgå denne proces med et nødkøb for at få problemet løst.
Købet skal bidrage direkte til en hurtig løsning af en nødsituation. Det er tilladt at ansætte en blikkenslager for at fikse en stop, f.eks. Mens man betaler et rengøringsfirma for tæpper kan det ikke betragtes som en nødsituation. Anmodninger om at foretage nødkøb kan afvises, hvis problemet var forebyggeligt eller forudseeligt. En informationsteknologisk afdeling skal for eksempel have planer om at erstatte forældet udstyr sammen med sikkerhedskopieringer til nødfejl. Hvis det ikke gør det, og netværket er truet, blev nødsituationen oprettet ved uagtsomhed, og det kan muligvis ikke kvalificere sig til et nødkøb.
Der indføres normalt omhyggelige protokoller for at definere og overvåge nødkøb. Målet er at forhindre situationer, hvor mennesker bruger denne metode til sidste udvej for at imødekomme de grundlæggende behov. Et nødkøb kan være dyrere, især hvis det er relateret til en katastrofe, der er større end organisationens øjeblikkelige behov. I en orkan kan for eksempel generatorer blive ekstremt dyre, og virksomheder, der har brug for at købe dem for at holde tjenester i gang, vil bruge mere end de ville have ved at købe en generator på forhånd for at forberede sig på nødsituationer.
Særlige godkendelsesformularer kan bruges til et nødkøb. Formularen forklarer situationens art, definerer nødsituationen og giver en begrundelse for at vise, hvordan udgiften var nødvendig. En vejleder eller institutleder kan muligvis være nødt til at logge ud på formularen, hvilket angiver, at den er gennemgået og godkendt. Revisorer med bekymringer kan anmode om en revision og kan anbefale aktiviteter som bedre nødplanlægning i fremtiden for at forhindre, at sådanne situationer sker igen.