Was ist ein Notaufkauf?
Ein Notaufkauf muss erledigt werden, um das Risiko eines Lebensverlusts oder Eigentums im Zusammenhang mit einem unerwarteten Ereignis zu verringern. In Notsituationen können normale Einkaufsregeln ausgesetzt werden, damit Menschen Zugang zu Waren oder Dienstleistungen haben, die sie benötigen, um den Notfall sofort zu mildern. In der Regel müssen sie Unterlagen einreichen, um den Kauf mit spezifischen Informationen über die Situation, den Bedarf und den Anbieter zu unterstützen, der letztendlich die erforderlichen Materialien lieferte. Die Überprüfung kann später feststellen, dass die Situation nicht für eine besondere Behandlung qualifiziert ist.
Unter konventionellen Umständen werden Einkäufe in ein Budget strukturiert. Für größere Einkäufe muss ein Einkauf oder eine Aufforderung von Angeboten auftreten. Ein College bittet beispielsweise um Angebote mehrerer Sanitärunternehmen, um festzustellen, welche seine Bedürfnisse am besten entsprechen können, und zeichnet einen Vertrag an den besten aus. Wenn ein Klempnernotfall, wie eine plötzliche Unterbrechung, die ein Gebäude oder die Freigabe von Abfällen auf dem Campus droht, der COL auftrittLege kann diesen Prozess mit einem Notfallkauf umgehen, um das Problem zu beheben.
Der Kauf muss direkt zu einer schnellen Auflösung eines Notfalls beitragen. Die Einstellung eines Klempners zur Behebung einer Unterbrechung ist beispielsweise zulässig, während die Bezahlung eines Teppichreinigungsunternehmens nicht als Notfall angesehen wird. Anfragen, um Notfallkäufe zu tätigen, können abgelehnt werden, wenn das Problem vermeidbar oder vorhersehbar war. Eine Abteilung für Informationstechnologie beispielsweise sollte plant, veraltete Geräte zusammen mit Backups für Notfallfehler zu ersetzen. Wenn dies nicht der Fall ist und das Netzwerk bedroht ist, wurde der Notfall durch Fahrlässigkeit geschaffen und es kann sich möglicherweise nicht für einen Notfallkauf qualifizieren.
sorgfältige Protokolle werden normalerweise eingerichtet, um Notfallkäufe zu definieren und zu überwachen. Ziel ist es, Situationen zu verhindern, in denen Menschen diese Methode des letzten Auswegs anwenden, um die Grundbedürfnisse zu erfüllen. Ein Notaufkauf kann Mor seinE teuer, insbesondere wenn es sich um eine Katastrophe handelt, die größer ist als die unmittelbaren Bedürfnisse der Organisation. In einem Hurrikan können Generatoren beispielsweise extrem teuer werden, und Unternehmen, die sie kaufen müssen, um Dienstleistungen am Laufen zu halten
spezielle Autorisierungsformulare können für einen Notfallkauf verwendet werden. Die Form erklärt die Art der Situation, definiert den Notfall und liefert Rechtfertigung, um zu zeigen, wie die Kosten notwendig waren. Ein Vorgesetzter oder Abteilungsleiter muss möglicherweise im Formular abmelden, was darauf hinweist, dass er überprüft und genehmigt wurde. Buchhalter mit Bedenken können eine Prüfung anfordern und Aktivitäten wie eine bessere Notfallplanung in Zukunft empfehlen, um zu verhindern, dass solche Situationen erneut auftreten.