Co je to nouzový nákup?

Nouzový nákup je proveden, aby se snížil riziko ztráty na životech nebo majetku spojené s neočekávanou událostí. V nouzových situacích mohou být normální pravidla nákupu pozastavena, aby lidem umožnila přístup k zboží nebo službám, které potřebují k okamžitě zmírnění nouze. Obvykle musí předložit dokumentaci na podporu nákupu, se konkrétními informacemi o situaci, potřebě a prodejci, který nakonec dodal potřebné materiály. Přezkum může později zjistit, že situace neměla nárok na zvláštní zpracování.

Za konvenčních okolností jsou nákupy strukturovány do rozpočtu. Pro velké nákupy musí dojít k porovnání nakupování nebo nabízení nabídek. Například vysoká škola požádá o nabídky od několika instalatérských společností, aby určila, které mohou nejlépe vyhovět jeho potřebám, a uděluje smlouvu na nejlepší. Pokud se objeví vodovodní nouzová situace, jako náhlé zastavení, které hrozí zaplavení budovy nebo uvolnění odpadu na akademické půděLege může tento proces vyřadit při nouzovém nákupu, aby se problém vyřešil.

Nákup musí přispívat přímo k rychlému řešení nouze. Například najímání instalatéra k opravě zastavení je například přípustné, zatímco placení společnosti pro čištění kobereček nemusí být považováno za nouzovou situaci. Žádosti o nákupy nouzových situací mohou být zamítnuty, pokud by se problému bylo možné zabránit nebo předvídatelné. Například oddělení informačních technologií by mělo mít plány nahradit zastaralé vybavení a zálohy pro nouzové selhání. Pokud tomu tak není a síť je ohrožena, byla nouzová situace vytvořena nedbalostí a nemusí se kvalifikovat na nouzový nákup.

Pečlivé protokoly jsou obvykle zavedeny pro definování a sledování nouzových nákupů. Cílem je zabránit situacím, kdy lidé používají tuto metodu poslední možnosti, aby uspokojili základní potřeby. Nouzový nákup může být morE drahé, zejména pokud se týká katastrofy větší než okamžité potřeby organizace. Například v hurikánu mohou být generátoři být velmi drahý a společnosti, které je potřebují koupit, aby udržely služby v chodu

Zvláštní formuláře autorizace mohou být použity pro nouzový nákup. Formulář vysvětluje povahu situace, definuje nouzovou situaci a poskytuje odůvodnění, aby ukázalo, jak byly náklady nezbytné. Vedoucí nebo vedoucí oddělení může být nutné odhlásit formulář, což naznačuje, že byl přezkoumán a schválen. Účetní s obavami mohou požádat o audit a mohou v budoucnu doporučit činnosti, jako je lepší nouzové plánování, aby se zabránilo tomuto situacím znovu.