緊急購入とは何ですか？

緊急購入とは、予期しない出来事に関連する生命または財産の喪失のリスクを減らすために行わなければならないものです。緊急事態では、通常の購買ルールが停止され、人々がすぐに緊急事態を軽減するために必要な商品やサービスにアクセスできるようにすることができます。通常、彼らは、最終的に必要な材料を提供した状況、ニーズ、およびベンダーに関する特定の情報を備えた購入をサポートするためにドキュメントを提出する必要があります。レビューは後で、状況が特別な取り扱いの対象ではないと判断する場合があります。

従来の状況では、購入は予算内に構成されています。主要な購入のために、比較ショッピングまたは入札勧誘が発生する必要があります。たとえば、大学は、いくつかの配管会社からの入札を求めて、どちらがそのニーズを満たすことができるかを決定し、契約を最高のものと授与します。配管の緊急事態は、キャンパスで建物に浸水したり廃棄物を放出したりする恐れがある突然の停止のように発生した場合、colLegeは、問題を修正するために緊急購入でこのプロセスを回避できます。

購入は、緊急事態の迅速な解決に直接貢献する必要があります。たとえば、停留所を修正するために配管工を雇うことは許容されます。たとえば、ラグクリーニング会社の支払いは緊急事態とは見なされない場合があります。問題が予防可能または予見可能である場合、緊急購入を行うための要求は拒否される場合があります。たとえば、情報技術部門には、緊急障害のためのバックアップとともに、時代遅れの機器を置き換える計画が必要です。そうでない場合、ネットワークが脅かされている場合、緊急事態は過失によって作成され、緊急購入の資格がない場合があります。

緊急購入を定義および監視するために、慎重なプロトコルが導入されます。目標は、人々がこの最後の手段のこの方法を使用して基本的なニーズを満たす状況を防ぐことです。緊急購入はMORになる可能性があります特に、組織の当面のニーズよりも大きな災害に関連している場合は、高価です。たとえば、ハリケーンでは、ジェネレーターは非常に高価になる可能性があり、サービスを維持するためにそれらを購入する必要がある企業は、緊急事態に備えるために事前にジェネレーターを購入することにより、彼らが持っているよりも多くを費やすでしょう。

緊急購入には特別な承認フォームが使用される場合があります。このフォームは、状況の性質を説明し、緊急事態を定義し、費用がどのように必要かを示す正当化を提供します。監督者または部門長は、フォームにサインオフする必要がある場合があり、レビューおよび承認されたことを示します。懸念のある会計士は監査を要求することができ、そのような状況が再び起こらないように、将来のより良い緊急計画などの活動を推奨することができます。