Co to jest zakup awaryjny?

Zakup awaryjny jest taki, który należy dokonać w celu zmniejszenia ryzyka utraty życia lub nieruchomości związanych z nieoczekiwanym zdarzeniem.W sytuacjach awaryjnych można zawiesić normalne zasady zakupów, aby umożliwić osobom dostęp do towarów lub usług potrzebnych do natychmiastowego złagodzenia awaryjnego.Zazwyczaj muszą przedstawić dokumentację, aby poprzeć zakup, ze szczegółowymi informacjami o sytuacji, potrzebie i dostawcy, który ostatecznie dostarczył niezbędne materiały.Przegląd może później ustalić, że sytuacja nie kwalifikowała się do specjalnego obsługi.

W konwencjonalnych okolicznościach zakupy są ustrukturyzowane w budżet.W przypadku poważnych zakupów muszą wystąpić zakupy lub nagabywanie ofert.Na przykład uczelnia prosi o oferty kilku firm hydraulicznych o ustalenie, które najlepiej zaspokoić jego potrzeby, i przyznają umowę dla najlepszego.Jeśli wystąpi nagłe wypadki hydrauliczne, podobnie jak nagłe zatrzymanie, które grozi zalewaniem odpadów budynku lub zwolnienia, college może ominąć ten proces z zakupem awaryjnym, aby rozwiązać problem.

Zakup musi przyczynić się bezpośrednio do szybkiej rozdzielczościawaryjny.Zatrudnianie hydraulika w celu ustalenia przestrzeni jest na przykład dopuszczalne, podczas gdy płacenie firmy sprzątania dywanów może nie być uznane za awaryjne.Prośby o dokonanie awaryjnych zakupów można odmówić, jeśli problem można zapobiec lub przewidywalne.Na przykład dział technologii informatycznych powinien mieć plany zastąpienia przestarzałego sprzętu, a także kopii zapasowych awarii awaryjnych.Jeśli nie idzie, a sieć jest zagrożona, awaria została stworzona przez zaniedbanie i może nie kwalifikować się do zakupu awaryjnego.

Zwykle wprowadzane są staranne protokoły w celu zdefiniowania i monitorowania zakupów awaryjnych.Celem jest zapobieganie sytuacjom, w których ludzie używają tej metody ostatniej ostatniej części, aby zaspokoić podstawowe potrzeby.Zakup awaryjny może być droższy, zwłaszcza jeśli jest związany z katastrofą większą niż bezpośrednie potrzeby organizacji.Na przykład w huraganie generatorzy mogą stać się wyjątkowo drogie, a firmy, które muszą je kupić, aby utrzymać usługi, wydają więcej, niż by to miały, kupując generator z wyprzedzeniem, aby przygotować się na sytuacje kryzysowe.za zakup awaryjny.Formularz wyjaśnia charakter sytuacji, określa sytuację awaryjną i zapewnia uzasadnienie pokazania, w jaki sposób koszt był konieczny.Przełożony lub kierownik działu może wymagać podpisania formularza, wskazując, że został on przeglądany i zatwierdzony.Księgowi z obawami mogą poprosić o audyt i mogą zalecać działania takie jak lepsze planowanie awaryjne w przyszłości, aby zapobiec powtórzeniu się takich sytuacji.