Hvad er et ordrestyringssystem?
Et ordrestyringssystem er et computerprogram, der bruges til at automatisere trin i en købs- og salgsproces. Disse programmer bruges af mange brancher til at strømline køb og salg af varer, tjenester og værdipapirer. I de fleste tilfælde giver et ordrestyringssystem en ramme, hvor en virksomhed indtaster sine egne specialiserede oplysninger. Derudover er de fleste af disse systemer modulære; Brugere behøver kun at købe de dele, de har brug for. Disse to faktorer vil generelt gøre et ordrestyringssystem meget tilpasset.
Disse systemer er almindelige i næsten enhver type forretning. Virksomheder, der fremstiller eller sælger varer, bruger dem til at spore materialerne, der kommer ind i virksomheden og salget, der går ud. Servicebaserede industrier har ofte et ordrehåndteringssystem, der holder styr på fakturering, så små tilføjelser eller subtraktioner til lovforslaget er mindre tilbøjelige til at gå tabt. I den finansielle verden sporer disse programmer ofte køb og salg af værdipapirer og sørger for, at salget erBåde øjeblikkelig og korrekt sporet af statslige grunde.
Størstedelen af disse systemer tilpasses til den enkelte klient. Når et firma har købt systemet, tilpasser det det specifikt til virksomheden. Dette betyder at tilføje sine egne delnumre, salgstotaler, kundedatabase og andre varer, der er specifikke for dens forretning. Når det er gjort, er informationsdatabasen normalt tilgængelig i hele systemet.
Ud over at blive tilpasset til en bestemt klient er de fleste af disse systemer lavet af individuelle moduler. Disse moduler dækker forskellige områder af en virksomhed som salg, fakturering eller markedsføring. Dette giver en kunde mulighed for at købe specifikt, hvad han har brug for til sin forretning. Hvis hans virksomhed udvides på et senere tidspunkt, kan han købe flere moduler til at dække sine nye områder.
Med undtagelse af omkostningerne og den indledende træning har disse programmer meget få ulemper. De strømlineForretningspraksis og automatisering af mange områder af salg, markedsføring og forsendelse. De har virkelig kun en fejl; De er ikke kompatible med hinanden. Dette betyder, at et firma, der bruger et ordrestyringssystem, har en meget vanskelig tid med at skifte til et nyt system. Virksomheden er ofte nødt til at starte forfra, da ingen af dens tidligere oplysninger er kompatible med det nye system.
Forbrugere støder på disse systemer mere hvert år. Når en person køber en vare online eller bruger en selvkontrol i købmanden, er det et ordrestyringssystem. Oprindeligt var disse programmer designet til en mere bag kulisserne position, men moderne forretningspraksis har bragt dem ud. Dette har resulteret i mere strømlinede grænseflader og nye moduler, der specifikt adresserer ting som kundevurderinger og kommentarer.