Hvad er revisionsprocessen?
Revisionsprocessen er de specifikke trin, der bruges i en finansiel, operationel eller compliance revision. Trinene kan variere afhængigt af virksomheden og typen af revisionsserviceselskabsejere, der anmodes om fra et eksternt regnskabsfirma. De fleste virksomheder har finansiel revision en gang om året; drifts- og overholdelsesrevisioner udføres normalt efter behov. Revisionsprocessen inkluderer normalt tre grundlæggende trin: planlægning, feltarbejde og rapportering. Et fjerde trin, opfølgning, kan være nødvendigt, hvis virksomheden mislykkes i den indledende revisionsproces.
Planlægning er typisk den første fase af revisionsprocessen. Det begynder normalt med, at virksomhedsledelse arbejder med revisorer om den type revisionstjeneste, der er nødvendig for deres virksomhed. Typiske revisioner inkluderer bank, intern kontrol, anlægsaktiver eller fulde økonomiske engagementer. Revisionsgebyrer drøftes ofte også på dette tidspunkt, fordi hver revision kan have forskellige niveauer af revisorers engagement. Højere niveauer af revisionstjenester kræver normalt mere tid og kræfter fra revisorer, hvilket resulterer i højere gebyrer. Når først beslutningen om revisionstilsagn er besluttet, flytter revisionsprocessen normalt til feltarbejdsfasen.
Feltarbejdsfasen i revisionsprocessen er den praktiske gennemgang af økonomiske og operationelle oplysninger fra revisorerne. Feltets bredde og dybde afhænger af revisionstypen og antallet af fejl, der findes i feltarbejdsfasen. Revisorer vælger en stikprøve fra virksomhedens økonomiske eller forretningsmæssige oplysninger og tester den mod virksomhedens regnskabs- eller forretningsprincipper. Betydelige afvigelser eller fejl resulterer typisk i, at revisorer vælger en anden prøve for at afgøre, om der findes flere fejl. Hvis der findes flere fejl, markerer revisorer normalt virksomhedens hele proces, der vedrører de specifikke oplysninger, som en fiasko. Hvis de anden prøver ikke har nogen fejl, bemærker revisorerne ofte bare, hvor mange afvigelser eller fejl der blev fundet i informationen. Når feltarbejdsfasen er afsluttet, begynder revisorer generelt rapporteringsafsnittet i revisionsprocessen.
Rapporteringsfasen for revisionsprocessen involverer normalt, at revisorerne drøfter deres fund med virksomhedens ledelse. Dette møde giver ledelsen en chance for at bestride eventuelle fund og anmode revisorer om at overveje genstande fundet i feltarbejdsfasen. Revisorer kan anmode om yderligere oplysninger fra ledelsen under dette møde for at fuldføre deres dokumentationskrav. Når virksomhedsledelse og revisorer er enige i den oprindelige revisionsrapport, udarbejder revisorer normalt den endelige revisionsrapport, der kan udstedes til eksterne interessenter.
Opfølgningstrinnet i revisionsprocessen er en afhjælpende revision foretaget af virksomheder, der ikke opnår en bestået revisionsscore. Store eller offentligt ejede virksomheder har normalt tildelt acceptable revisionsresultater for hver afdeling i dens aktiviteter. Mindre virksomheder kan regelmæssigt kræve af revisorer at foretage en afhjælpende revision, hvilket ikke er usædvanligt; afhjælpende revisioner er simpelthen en forlængelse af processen.