Was ist Prozessspezifikation?
Prozessspezifikation ist die Bereitstellung klarer, detaillierter Anweisungen, damit jemand eine Reihe von Schritten befolgen kann, um eine Aufgabe zu erledigen, z. B. ein Objekt zusammenzustellen oder einen Bericht korrekt zu formatieren. Diese Schritte können eine starre Reihe von Regeln befolgen, um sie so standardisiert wie möglich zu gestalten, damit ein Leser sie leicht verstehen kann. In anderen Fällen kann die Prozessspezifikation eine nicht standardmäßige Sprache oder Diskussionsthemen umfassen und weniger allgemein verständlich sein. Bei jedem Schritt können Gabeln, die unterschiedliche Ansätze für den Prozess oder unterschiedliche Endprodukte widerspiegeln. Wenn der Leser genau die Schritte ausführt, wird sie mit einem Endprodukt abgeschlossen, das von der von einer anderen Person hergestellten Person, die den gleichen Richtungen befolgt, nicht zu unterscheiden sein sollte. Die Prozessspezifikation kann individuell produzierte Produkte ermöglichen oder Anweisungen für die Massenproduktion mithilfe von Herstellern bereitstellenUring -Geräte. Dieses Dokument kann an eine andere Fabrik gesendet werden, die genau das gleiche Endprodukt erzeugen kann, indem sie den Schritten befolgen. In den Schritten werden die zu verwendenden Materialtypen, ihre Farben und die Montagemethode sowie detaillierte Zeichnungen und Diskussionen über Herstellungstechniken beschrieben. Die klaren Richtlinien des Dokuments ermöglichen es, Produkte ohne die persönlichen Anweisungen von jemandem mit Erfahrung in der Herstellung zu reproduzieren.
Herstellung ist nicht die einzige Aufgabe, die mit der Prozessspezifikation standardisiert werden kann. Softwareentwicklung, Dokumentgenerierung und andere Aufgaben können mit ähnlichen Richtlinien erledigt werden. In allen Fällen ist es das Ziel, klare, verständliche Richtungen zu erstellen, die von jedem mit Grundtraining ausführbar sein werdenin diesem Interessengebiet. Ein mit Textverarbeitungsprogrammen vertrauter Verwaltungsassistent kann beispielsweise Anweisungen befolgen, um einen Bericht zur Verwendung von Administratoren zu erstellen.
Eine Prozessspezifikation erfordert ein detailliertes Verständnis des Prozesses und der in dieser bestimmten Branche verwendeten Sprache. Für einige Prozesse stehen Leitfäden standardisierter Terminologie und Konventionen zur Verfügung. Dies kann eine nützliche Ressource für Mitarbeiter sein, die Spezifikationen erstellen, und Mitarbeiter, die möglicherweise lesen und ihnen folgen müssen. Wenn Fragen zur Prozessspezifikation auftreten, kann der Reiseführer häufig die Antwort geben, indem die verwendete Sprache definiert wird und dem Leser genau verstehen, was mit einer bestimmten Aussage zu verstehen ist.