プロセス仕様とは

プロセス仕様とは、明確で詳細な指示を提供することで、誰でも一連の手順に従って、オブジェクトをまとめる、レポートを正しくフォーマットするなどのタスクを完了することができます。 これらの手順は、読者が簡単に理解できるように、できる限り標準化するための厳格な一連の規則に従う場合があります。 他の場合では、プロセス仕様に非標準の言語または議論のトピックが含まれている可能性があり、普遍的に理解しにくい場合があります。

プロセス仕様では、読者はフローチャートの形式でレイアウトされた一連のステップに従います。 各ステップで、プロセスへのさまざまなアプローチまたはさまざまな最終製品を反映するフォークが存在する場合があります。 読者が手順を正確に実行した場合、彼女は最終製品で終了します。最終製品は、同じ指示に従っている他の人によって生成されたものと区別できません。 プロセス仕様は、個別に生産された製品を許可する場合があります。または、製造装置を使用した大量生産の指示を提供する場合もあります。

メーカーはプロセス仕様を使用して、プロジェクトの標準化された正確な完了を保証します。 このドキュメントを別の工場に送信すると、手順に従ってまったく同じ最終製品を製造できます。 手順では、使用する材料の種類、色、および組み立て方法の詳細を説明し、さらに詳細な図面と製造技術の説明を提供します。 このドキュメントの明確なガイドラインにより、製造経験のある人の個人的な指示なしに製品を複製できます。

プロセス仕様で標準化できるタスクは製造だけではありません。 ソフトウェア開発、ドキュメント生成、およびその他のタスクは、同様の性質のガイドラインで完了できます。 すべての場合において、目標は、その対象分野で基本的なトレーニングを受けた人なら誰でも実行できる、明確で理解可能な方向を作成することです。 たとえば、ワードプロセッシングプログラムに精通した管理アシスタントは、指示に従って、管理者が使用するレポートを作成できます。

プロセス仕様を作成するには、その特定の業界で使用されるプロセスと言語の詳細な理解が必要です。 一部のプロセスでは、標準化された用語と規則のガイドブックが利用可能です。 これらは、仕様を準備するスタッフと、それらを読んで従う必要があるスタッフの両方にとって有用なリソースになります。 プロセス仕様に関する質問が発生した場合、使用する言語を定義し、読者が特定のステートメントの意味を正確に理解できるようにすることで、多くの場合、ガイドブックが回答を提供できます。