프로세스 사양이란 무엇입니까?

프로세스 사양은 모든 사람이 일련의 단계를 따라 개체를 모으거나 보고서의 형식을 올바르게 지정하는 등의 작업을 완료 할 수 있도록 명확하고 자세한 지침을 제공합니다. 이 단계는 엄격한 규칙 세트를 따라 가능한 한 표준화되어 독자가 쉽게 이해할 수 있도록합니다. 다른 경우에, 프로세스 사양은 비표준 언어 또는 토론 주제를 포함 할 수 있으며 보편적으로 이해하기 어려울 수 있습니다.

프로세스 사양에서 독자는 순서도 형태로 배치 된 일련의 단계를 따릅니다. 각 단계에서 프로세스에 대한 다른 접근 방식이나 다른 최종 제품을 반영하는 포크가있을 수 있습니다. 독자가 단계를 정확하게 따르는 경우, 동일한 지시를 따르는 다른 사람이 생산 한 것과 구별 할 수없는 최종 제품으로 마무리합니다. 공정 사양은 개별 생산 제품을 허용하거나 제조 장비를 사용하여 대량 생산에 대한 지침을 제공 할 수 있습니다.

제조업체는 프로세스 사양을 사용하여 표준화되고 정확한 프로젝트 완료를 보장합니다. 이 문서는 다른 공장으로 보내질 수 있으며, 다음 단계에 따라 정확히 동일한 최종 제품을 생산할 수 있습니다. 이 단계에서는 제조 기술에 대한 자세한 도면과 토론을 제공 할뿐만 아니라 사용할 재료 유형, 색상 및 조립 방법을 자세히 설명합니다. 이 문서의 명확한 지침을 통해 제조 경험이있는 사람의 개인적인 지시없이 제품을 재현 할 수 있습니다.

프로세스 사양으로 표준화 할 수있는 유일한 작업은 제조가 아닙니다. 소프트웨어 개발, 문서 생성 및 기타 작업은 유사한 특성의 지침으로 완료 할 수 있습니다. 모든 경우에있어 목표는 해당 분야의 기본 교육을받은 사람이 실행할 수있는 명확하고 이해하기 쉬운 방향을 만드는 것입니다. 예를 들어 워드 프로세싱 프로그램에 익숙한 관리자는 지시에 따라 관리자가 사용할 수있는 보고서를 작성할 수 있습니다.

프로세스 사양을 작성하려면 프로세스와 해당 특정 산업에서 사용되는 언어에 대한 자세한 이해가 필요합니다. 일부 프로세스의 경우 표준화 된 용어 및 규칙에 대한 안내서가 제공됩니다. 이는 사양을 준비하는 직원과 사양을 읽고 따라야하는 직원 모두에게 유용한 리소스가 될 수 있습니다. 프로세스 사양에 대한 질문이있는 경우 가이드 북은 종종 사용 된 언어를 정의하고 독자가 주어진 진술의 의미를 정확하게 이해할 수 있도록하여 답변을 제공 할 수 있습니다.