Was ist die Beschaffung von Diensten?

Die Beschaffung von

-Diensten ist der Prozess der Identifizierung, Bewertung und Erlangung verschiedener Arten von Dienstleistungen, die für den allgemeinen Betrieb eines Unternehmens wichtig sind. In vielen Fällen wird dieser Beschaffungsprozess unter Verwendung interner Ressourcen durchgeführt. Unternehmen können jedoch auch Beschaffungssysteme und Berater nutzen, um die von ihnen benötigten Dienstleistungen zu lokalisieren und zu erbringen.

Es gibt viele verschiedene Arten von Diensten, die ein Unternehmen möglicherweise benötigt, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Die Sicherung von Kommunikationsdiensten wie Telefon-, Fern-, Mobilfunk- und Internetdiensten ist für Unternehmen aller Größen häufig wichtig. Darüber hinaus kann ein Unternehmen andere Dienste wie Computer- und Serverwartung, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit sowie Massendruck- und Mailingdienste einbeziehen.

In großen Unternehmen kümmert sich eine zentrale Einkaufsabteilung häufig mit dem Prozess der Dienstleistungsbeschaffung. Diese Abteilung ist dafür verantwortlich, potenzielle Anbieter zu finden, die die benötigten Dienstleistungen erbringen könnenVergleichen Sie ihre Dienstleistungen mit denen ihrer Konkurrenten und verhandeln Sie die bestmöglichen Bedingungen. Einkaufsagenten und Manager haben häufig die Befugnis, Beschaffungsverträge mit Anbietern abzuschließen, solange sich die Verträge mit den Standards und Vorschriften des Unternehmens entsprechen. Wenn eine Einkaufsabteilung Teil der Unternehmensstruktur ist, senden alle anderen Abteilungen ihre Anfragen nach neuen Diensten an einen Einkaufsagenten, anstatt allein Dienste zu suchen.

kleinere Unternehmen verwalten manchmal die Beschaffung von Dienstleistungen, indem sie die Abteilungsleitungen die Befugnis erteilen, selbst Dienstleistungen zu suchen. In diesem Szenario hat der Abteilungsleiter normalerweise den ersten Kontakt mit einem potenziellen Anbieter. Sobald festgestellt wird, dass das Unternehmen von der Aufstellung einer Arbeitsbeziehung mit dem Anbieter profitieren würde, verpflichtet sich ein zentraler Entscheidungsträger wie den Eigentümer oder einen Präsidenten des Firment Vertrag mit dem Anbieter.

Eine dritte Alternative in der Beschaffung von Diensten besteht darin, die Funktion an einen Vertreter oder Berater auszulagern. Der Berater bewertet die Bedürfnisse seines Klienten und identifiziert dann potenzielle Anbieter, um die benötigten oder gewünschten Dienste anzubieten. Mit diesem Ansatz kümmert sich der Berater über alle Anbieter von Anbietern und Qualifikationen. Dies beinhaltet häufig auch die Aushandlung des bestmöglichen Servicevertrags im Namen des Kunden. Berater sind jedoch selten in der Lage, sich zu einem Vertrag für ihre Kunden zu verpflichten. Stattdessen muss der Kunde diese Verpflichtung vornehmen, nachdem er sich dem Berater verpflichtet hat.

Die Beschaffung von

Dienstleistungen in allen Formen hat das Ziel, die hochwertigen Geschäftsdienste zum niedrigstmöglichen Preis zu erhalten. Bei logischer und verantwortungsbewusstem Durchführung kann ein Beschaffungsprozess dieses Typs jedes Geschäft viel Geld sparen. Zu diesem Zweck gibt es eine Reihe von Bildungsmöglichkeiten, einschließlich Seminarenund Workshops, die dazu beitragen können, dass der Kauf von Fachleuten ihre Fähigkeiten verbessert, um sich effektiv an der Aufgabe der Dienstleistungsbeschaffung zu beteiligen.