サービス調達とは何ですか？

サービス調達とは、ビジネスの一般的な運営にとって重要なさまざまな種類のサービスを特定、評価、および取得するプロセスです。 多くの場合、この調達プロセスは、社内リソースを使用して実施されます。 ただし、企業は調達システムとコンサルタントを利用して、必要なサービスを見つけて契約することもできます。

適切に機能するために企業が必要とする可能性のあるさまざまな種類のサービスがあります。 多くの場合、あらゆる規模の企業にとって、電話、長距離、携帯電話、インターネットサービスなどのコミュニケーションサービスを保護することがしばしば重要です。 さらに、企業は、コンピューターとサーバーのメンテナンス、マーケティングや広報、大量印刷および郵送サービスなど、他のサービスを引き付けることができます。

大企業では、中央購買部門がしばしばサービス調達のプロセスを処理します。 この部門は、必要なサービスを提供できる将来のベンダーを見つける責任があります、彼らのサービスを競合他社のサービスと比較し、可能な限り最高の条件を交渉します。 購入エージェントとマネージャーは、契約が会社の基準や規制と融合している限り、ベンダーと調達契約を締結する権限を持つことがよくあります。 購買部門が企業構造の一部である場合、他のすべての部門は、自分でサービスを求めるのではなく、購入エージェントに新しいサービスのリクエストを提出します。

中小企業は、部門に自分でサービスを求める権限を認めることにより、サービス調達を管理することがあります。 このシナリオでは、部門長は通常、将来のベンダーと最初の接触を持っています。 所有者や会社の社長などの中央の意思決定者であるベンダーとの仕事上の関係を作成することで、会社がベンダーとの仕事上の関係を作成することで利益を得ることが判断されると、会社を調達にコミットします。ベンダーと契約。

Services調達の3番目の代替手段は、この機能を代表者またはコンサルタントに外注することです。 コンサルタントは、クライアントのニーズを評価し、将来のベンダーを特定して、必要または希望するサービスを提供します。 このアプローチにより、コンサルタントはベンダーのすべての上映と資格を処理します。 多くの場合、これにはクライアントに代わって可能な最良のサービス契約の交渉も含まれます。 ただし、コンサルタントがクライアントの契約にコミットすることはめったにありません。 代わりに、クライアントはコンサルタントと協議した後、そのコミットメントを行う必要があります。

すべての形式でのサービス調達には、可能な限り低価格で最高品質のビジネスサービスを取得するという目標があります。 論理的かつ責任ある方法で実施されると、このタイプの調達プロセスは、あらゆるビジネスを多額のお金を節約できます。 この目的のために、セミナーを含む多くの教育機会がありますワークショップは、購入する専門家がサービス調達のタスクに効果的に関与する能力を磨くのに役立ちます。