Was sind gängige Fragen der Verwaltungsassistenteninterviews?

Verwaltungsassistenten helfen am häufigsten Managern, Direktoren, Vizepräsidenten und C-Level-Mitarbeitern bei Aufgaben wie Planung, Kommunikation, Dokumentproduktion, Reisen und Büroaufgaben. Sie können eine ganze Abteilung auch bei diesen Arten von Aufgaben unterstützen. Während eines Interviews stellt der Personalchef in der Regel Fragen, die sich um die harten Fähigkeiten, Soft Skills, frühere Erfahrungen und den persönlichen Arbeitsstil des Kandidaten konzentrieren.

Harte Fähigkeiten im harten Verwaltungsassistenten umfassen Textverarbeitung und Tabellenkalkulationsprogramme, leichte Rechnungslegungsfähigkeiten und einige Schreibfähigkeiten. Bestimmte Positionen erfordern möglicherweise zusätzliche spezifische Fähigkeiten. Zum Beispiel muss der Verwaltungsassistent eines Bildungsdekans möglicherweise mit den Regeln für das akademische Veröffentlichung vertraut sein, und der Assistent des Chief Executive Officer eines Krankenhauses muss möglicherweise mit der grundlegenden medizinischen Terminologie vertraut sein. Verwaltungsassistent -Interviewfragen werden häufig so konzipiert, dass die P des Befragten aufdecktROFIZENZ in diesen Bereichen. Der Kandidat kann auch gefragt werden, mit welchen Arten von Computerprogrammen sie zusammengefragt hat oder die sie in einem bestimmten Fertigkeitsbereich hat.

Einstellungsmanager stellen auch Fragen der Verwaltungsassistenteninterviews, die die Soft Skills des Kandidaten untersuchen. Dies umfasst Bereiche wie Organisation und zwischenmenschliche Kommunikation. Beispielsweise muss ein Verwaltungsassistent der Abteilung möglicherweise die Zeitpläne mehrerer Personen mit unterschiedlichen Funktionen und unterschiedlichen Arbeitsstilen verwalten. In diesem Fall kann der Personalchef nach der Fähigkeit des Kandidaten fragen, die erforderlichen Informationen von Über- und Unterkommunikatoren mit einem Minimum an Arbeit am Arbeitsplatz zu ermitteln.

Viele Verwaltungsassistenteninterviewfragen drehen sich um Erfahrung, da die Vergangenheit den Nachweis der Fähigkeiten eines Kandidaten bietet. Diese Fragen können sich entweder mit harten oder weichen S befassenGebiete töten. Beispielsweise benötigt ein hochrangiger Forschungs- und Entwicklungsbeauftragter einen Verwaltungsassistenten, dem sensible oder vertrauliche Informationen vertraut werden kann. Daher kann er den Kandidaten auffordern, vergangene Erfahrungen mit ähnlichen Informationen zu detaillieren. Eine Verwaltungsassistentin für eine neu geformte Position oder Abteilung muss möglicherweise ein praktikables Anmeldesystem von Grund auf erstellen. Daher kann der Einstellungsmanager den Kandidaten auffordern, eine Zeit zu erzählen, in der sie eine ähnliche Aufgabe erfüllt hat.

Manager und ihre Verwaltungsassistenten arbeiten häufig sehr eng zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Daher ist es häufig wichtig, dass ihre Arbeitsstile kostenlos sind. Ein Manager, der weiß, dass er schlecht organisiert ist, sucht oft einen Verwaltungsassistenten, der extrem organisiert ist und keine Angst hat, ihn auf der Aufgabe zu halten. Ein Manager, der tendenziell temperamentvoll ist oder weniger als perfekte Kommunikationsfähigkeiten besitztin der Lage, die Federn der Menschen zu „glätten“, die er möglicherweise antagonisieren kann. Ein Manager, der viel reist, benötigt einen Assistenten, der effektiv mit sehr wenig direkter Aufsicht funktionieren kann.

Kandidaten sollten erwarten, Fragen zu administrativen Interviewfragen zu beantworten, die sich auch mit persönlichen Motivationen und den Vorlieben des Arbeitsstils befassen. Dies ist so wichtig, dass es oft der entscheidende Faktor zwischen gleichqualifizierten Kandidaten ist. Ein Kandidat mit einem kostenlosen Arbeitsstil kann sogar über einen mit mehr Erfahrung oder Bildung ausgewählt werden.