Was sind gängige Fragen der Verwaltungsassistenteninterviews?

Verwaltungsassistenten helfen am häufigsten Managern, Direktoren, Vizepräsidenten und C-Level-Personal bei Aufgaben wie Planung, Kommunikation, Dokumentproduktion, Reisen und Büropflichten.Sie können auch eine ganze Abteilung bei diesen Arten von Aufgaben unterstützen.Während eines Interviews stellt der Personalchef in der Regel Fragen, die sich um die kandidierten Fähigkeiten, Soft Skills, frühere Erfahrung und persönliche Arbeitsstil konzentrieren..Bestimmte Positionen erfordern möglicherweise zusätzliche spezifische Fähigkeiten.Zum Beispiel muss der Verwaltungsassistent eines Bildungsdekans möglicherweise mit den Regeln des akademischen Veröffentlichungswesens vertraut sein, und der Assistent des Chief Executive Officer eines Krankenhauses muss möglicherweise mit der grundlegenden medizinischen Terminologie vertraut sein.Verwaltungsassistent -Interviewfragen werden häufig so konzipiert, dass die Befragten in diesen Bereichen die Fähigkeiten aufdecken.Der Kandidat kann auch gefragt werden, mit welchen Arten von Computerprogrammen sie zusammengefragt hat oder wie viele Jahre Erfahrung sie in einem bestimmten Fertigkeitsbereich verfügt.Dies umfasst Bereiche wie Organisation und zwischenmenschliche Kommunikation.Beispielsweise muss ein Abteilungsverwaltungsassistent möglicherweise die Zeitpläne mehrerer Personen mit unterschiedlichen Funktionen und unterschiedlichen Arbeitsstilen verwalten.In diesem Fall kann der Personalchef nach der Fähigkeit der Kandidaten fragen, die erforderlichen Informationen sowohl von Über- als auch von Unterkommunikatoren mit einem Minimum an Arbeit am Arbeitsplatz zu ermitteln.

Viele Verwaltungsassistenteninterviewfragen drehen sich um Erfahrung, da die Vergangenheit den Nachweis der Fähigkeiten eines Kandidaten bietet.Diese Fragen können sich entweder auf harte oder weiche Fähigkeiten befassen.Beispielsweise benötigt ein hochrangiger Forschungs- und Entwicklungsbeauftragter einen Verwaltungsassistenten, dem sensible oder vertrauliche Informationen vertraut werden kann. Daher kann er den Kandidaten auffordern, frühere Erfahrungen mit ähnlichen Informationen zu detaillieren.Eine Verwaltungsassistentin für eine neu geformte Position oder Abteilung muss möglicherweise ein praktikables Einreichungssystem von Grund auf erstellen. Daher kann der Einstellungsmanager den Kandidaten auffordern, eine Zeit zu erzählen, in der sie eine ähnliche Aufgabe erfüllt hat.

Manager und ihre Verwaltungsassistenten funktionieren häufigzusammen sehr eng, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, so ist es oft wichtig, dass ihre Arbeitsstile kostenlos sind.Ein Manager, der weiß, dass er schlecht organisiert ist, sucht oft einen Verwaltungsassistenten, der extrem organisiert ist und keine Angst hat, ihn bei der Aufgabe zu halten.Ein Manager, der tendenziell temperamentvoll ist oder weniger als perfekte Kommunikationsfähigkeiten besitzt, wählt häufig einen Verwaltungsassistenten aus, der sowohl von seiner Stimmungsgröße als auch von der Lage ist, die Federn der Menschen zu glätten, die er möglicherweise antagonisieren kann.Ein Manager, der viel reist, benötigt einen Assistenten, der effektiv mit sehr wenig direkter Aufsicht funktionieren kann.

Kandidaten sollten damit rechnen, Fragen zu administrativen Interviewfragen zu beantworten, die sich auch mit persönlichen Motivationen und den Vorlieben des Arbeitsstils befassen.Dies ist so wichtig, dass es oft der entscheidende Faktor zwischen gleichqualifizierten Kandidaten ist.Ein Kandidat mit einem kostenlosen Arbeitsstil kann sogar über einen mit mehr Erfahrung oder Bildung ausgewählt werden.