Jakie są wspólne pytania dotyczące asystenta administracyjnego?
Asystenci administracyjni najczęściej pomagają menedżerom, dyrektorom, wiceprzewodniczącym i personelowi na poziomie C w takich zadaniach, jak planowanie, komunikacja, produkcja dokumentów, podróże i obowiązki urzędnicze. Mogą również pomóc całemu działowi w tego rodzaju zadaniach. Podczas rozmowy menedżer ds. Rekrutacji zwykle zadaje pytania dotyczące twardych umiejętności kandydata, umiejętności miękkich, wcześniejszych doświadczeń i osobistego stylu pracy.
Wspólne umiejętności asystenta administracyjnego Trudne obejmują programy edytora tekstu i programy arkusza kalkulacyjnego, umiejętności rachunkowości świetlnej i niektóre umiejętności pisania. Niektóre stanowiska mogą wymagać dodatkowych konkretnych umiejętności. Na przykład asystent administracyjny dziekana edukacji może wymagać zapoznania się z zasadami wydawnictwa akademickiego, a asystent dyrektora naczelnego szpitala może być konieczne zapoznanie się z podstawową terminologią medyczną. Pytania dotyczące wywiadu asystenta administracyjnego będą często zaprojektowane w celu odkrycia P rozmówcyROFINGENTION w tych obszarach. Kandydat może również zostać zapytany, z jakim rodzajem programów komputerowych współpracowała lub może zostać zapytana, ile lat doświadczenia ma w określonej dziedzinie umiejętności.
Menedżerowie ds. Zatrudniania będą również zadawać pytania dotyczące asystenta administracyjnego, które badają umiejętności miękkie kandydata. Obejmuje to obszary takie jak organizacja i komunikacja interpersonalna. Na przykład asystent administracyjny departamentu może wymagać zarządzania harmonogramami kilku osób z różnymi funkcjami i różnymi stylami pracy. W takim przypadku menedżer ds. Rekrutacji może zapytać o zdolność kandydata do wywołania potrzebnych informacji zarówno od nadmiernych, jak i niedostatecznych komunikatorów przy minimalnym tarciem w miejscu pracy.
Wiele asystentów administracyjnych pytań wywiadowych koncentruje się na doświadczeniu, ponieważ przeszłość oferuje dowód umiejętności kandydata. Te pytania mogą dotyczyć twardego lub miękkiegoZabij obszary. Na przykład wysokiej rangi urzędnik ds. Badań i rozwoju będzie potrzebował asystenta administracyjnego, którym można zaufać wrażliwymi lub poufnymi informacjami, więc może poprosić kandydata o wyszczególnienie wcześniejszych doświadczeń z podobnymi informacjami. Asystent administracyjny nowo utworzonego stanowiska lub działu może potrzebować utworzenia wykonalnego systemu zgłoszenia od zera, aby menedżer ds. Rekrutacji może poprosić kandydata o powiedzenie czasu, kiedy wykonała podobne zadanie.
Menedżerowie i ich asystenci administracyjni często współpracują bardzo ściśle, aby osiągnąć wspólny cel, więc często jest kluczowe, aby ich style pracy były bezpłatne. Menedżer, który wie, że jest źle zorganizowany, często poszukuje asystenta administracyjnego, który jest wyjątkowo zorganizowany i nie boi się go utrzymać. Menedżer, który ma tendencję do temperamentu lub ma mniej niż idealne umiejętności komunikacyjne, często wybiera asystenta administracyjnego, którego nie ma wpływu na jego nastrój izdolne do „wygładzania piór” ludzi, których może antagonizować. Menedżer, który dużo podróżuje, będzie potrzebował asystenta, który może skutecznie funkcjonować z bardzo małym bezpośrednim nadzorem.
Kandydaci powinni spodziewać się odpowiedzi na asystenta administracyjnego wywiadu, które dotyczą również motywacji osobistych i preferencji w stylu pracy. Jest to tak ważne, że często będzie to decydujący czynnik między równie wykwalifikowanymi kandydatami. Kandydat z bezpłatnym stylem pracy może być nawet wybrany na jeden z większym doświadczeniem lub edukacją.