Quelles sont les questions d'entretien d'assistance administrative courantes?
Les assistants administratifs aident le plus souvent les gestionnaires, les administrateurs, les vice-présidents et le personnel de niveau C avec des tâches telles que la planification, les communications, la production de documents, les voyages et les tâches de bureau. Ils peuvent également aider un département entier avec ces types de tâches. Au cours d'une interview, le responsable du recrutement posera généralement des questions centrant autour des compétences durs, des compétences générales du candidat, de l'expérience antérieure et du style de travail personnel.
Assistant administratif commun Les compétences dures incluent le traitement de texte et les programmes de feuilles de calcul, les compétences en comptabilité légère et certaines compétences en rédaction. Certains postes peuvent nécessiter des compétences spécifiques supplémentaires. Par exemple, l'assistant administratif d'un doyen de l'éducation peut être familiarisé avec les règles de l'édition académique, et l'assistant du chef de la direction d'un hôpital peut être familiarisé avec la terminologie médicale de base. Les questions de l'entrevue adjointe administrative seront souvent conçues pour découvrir le P de la personne interrogéeroficacité dans ces domaines. Le candidat peut également être demandé quels types de programmes informatiques avec lesquels elle a travaillé ou peut être invités à savoir combien d'années d'expérience elle possède dans un certain domaine de compétences.
Les gestionnaires d'embauche poseront également des questions d'entrevue d'assistant administratif qui exploreront les compétences générales du candidat. Cela comprend des domaines tels que l'organisation et la communication interpersonnelle. Par exemple, un assistant administratif départemental peut avoir besoin de gérer les horaires de plusieurs personnes avec différentes fonctions et différents styles de travail. Dans ce cas, le responsable du recrutement peut poser des questions sur la capacité du candidat à provoquer les informations nécessaires à la fois sur et sous-communicateurs avec un minimum de friction au travail.
De nombreuses questions d'entrevue adjointe administrative se concentrent sur l'expérience car le passé offre la preuve des capacités d'un candidat. Ces questions peuvent répondre à dure ou à Soft Stuer les zones. Par exemple, un responsable de la recherche et du développement de haut rang aura besoin d'un assistant administratif à qui on peut faire confiance à des informations sensibles ou confidentielles, afin qu'il puisse demander au candidat de détailler l'expérience passée avec des informations similaires. Une assistante administrative pour un poste ou un département nouvellement formé peut avoir besoin de créer un système de classement réalisable à partir de zéro, afin que le responsable du recrutement puisse demander au candidat de raconter un moment où elle a accompli une tâche similaire.
Les gestionnaires et leurs assistants administratifs travaillent souvent ensemble pour atteindre un objectif commun, il est donc souvent essentiel que leurs styles de travail soient complémentaires. Un manager qui se connaît gravement organisé recherchera souvent un assistant administratif qui est extrêmement organisé et sans peur de le maintenir en tâche. Un manager qui a tendance à être capricieux ou qui a des compétences de communication moins que parfaits sélectionnera fréquemment un assistant administratif qui n'est pas affecté par son humeurcapable de «lisser les plumes» des personnes qu'il peut contrarier. Un manager qui voyage beaucoup aura besoin d'un assistant qui peut fonctionner efficacement avec très peu de supervision directe.
Les candidats devraient s'attendre à répondre aux questions d'entrevue adjointe administrative qui traitent également des motivations personnelles et des préférences de style de travail. Ceci est si important que ce sera souvent le facteur décisif entre les candidats tout aussi qualifiés. Un candidat avec un style de travail gratuit peut même être choisi sur un avec plus d'expérience ou d'éducation.