¿Cuáles son las preguntas de la entrevista de asistente administrativo común?
Los asistentes administrativos ayudan más comúnmente a los gerentes, directores, vicepresidentes y personal de nivel C con tareas como programación, comunicaciones, producción de documentos, viajes y tareas administrativas. También pueden ayudar a un departamento completo con este tipo de tareas. Durante una entrevista, el gerente de contratación generalmente hará preguntas centradas en las habilidades duras, habilidades blandas, experiencia previa y estilo de trabajo personal del candidato.
Las habilidades duras del asistente administrativo común incluyen programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo, habilidades de contabilidad de luz y algunas habilidades de escritura. Ciertos puestos pueden requerir habilidades específicas adicionales. Por ejemplo, el asistente administrativo de un Decano de Educación puede necesitar estar familiarizado con las Reglas de Publicación Académica, y el Asistente del Director Ejecutivo de un Hospital puede estar familiarizado con la Terminología Médica Básica. Las preguntas de la entrevista del asistente administrativo a menudo se diseñarán para descubrir la P del entrevistadoRficiencia en estas áreas. También se le puede preguntar al candidato con qué tipos de programas de computadora han trabajado o se le puede preguntar cuántos años de experiencia tiene en una cierta área de habilidad.
Los gerentes de contratación también harán preguntas de entrevista de asistente administrativo que exploren las habilidades blandas del candidato. Esto incluye áreas como la organización y la comunicación interpersonal. Por ejemplo, un asistente administrativo departamental puede necesitar administrar los horarios de varias personas con diferentes funciones y diferentes estilos de trabajo. En este caso, el gerente de contratación puede preguntar sobre la capacidad del candidato para obtener la información necesaria de los comunicadores excesos y subterráneos con un mínimo de fricción en el lugar de trabajo.
Muchas preguntas de entrevistas de asistente administrativo se centran en la experiencia porque el pasado ofrece prueba de las habilidades de un candidato. Estas preguntas pueden abordar las duras o suaves.matar áreas. Por ejemplo, un Oficial de Investigación y Desarrollo de alto rango necesitará un asistente administrativo que pueda ser confiable con información confidencial o confidencial, por lo que puede pedirle al candidato que detalle la experiencia pasada con información similar. Un asistente administrativo para un puesto o departamento recién formado puede necesitar crear un sistema de archivo viable desde cero, por lo que el gerente de contratación puede pedirle al candidato que cuente un momento en que realizó una tarea similar.
Los gerentes y sus asistentes administrativos a menudo trabajan juntos muy de cerca para lograr un objetivo común, por lo que a menudo es fundamental que sus estilos de trabajo sean gratuitos. Un gerente que se sabe que está mal organizado a menudo buscará un asistente administrativo que esté extremadamente organizado y sin miedo para mantenerlo en la tarea. Un gerente que tiende a ser temperamental o tener habilidades de comunicación menos que perfectas con frecuencia seleccionará a un asistente administrativo que no se vea afectado por su maldición ycapaz de 'suavizar las plumas' de las personas que puede antagonizar. Un gerente que viaja mucho necesitará un asistente que pueda funcionar de manera efectiva con muy poca supervisión directa.
Los candidatos deben esperar responder preguntas de la entrevista de asistente administrativo que también aborden las motivaciones personales y las preferencias de estilo de trabajo. Esto es tan importante que a menudo será el factor decisivo entre los candidatos igualmente calificados. Un candidato con un estilo de trabajo gratuito puede incluso ser elegido por uno con más experiencia o educación.