O que são perguntas comuns da entrevista de assistente administrativo?

Assistentes administrativos mais comumente auxiliam gerentes, diretores, vice-presidentes e pessoal de nível C com tarefas como agendamento, comunicações, produção de documentos, viagens e tarefas administrativas. Eles também podem ajudar um departamento inteiro com esses tipos de tarefas. Durante uma entrevista, o gerente de contratação geralmente faz perguntas centradas nas habilidades difíceis do candidato, habilidades sociais, experiência anterior e estilo de trabalho pessoal.

Assistente administrativo comum As habilidades difíceis incluem programas de processamento de texto e planilha, habilidades de contabilidade leve e algumas habilidades de escrita. Certas posições podem exigir habilidades específicas adicionais. Por exemplo, o assistente administrativo de um reitor de educação pode precisar estar familiarizado com as regras da publicação acadêmica, e o assistente do diretor executivo de um hospital pode precisar estar familiarizado com a terminologia médica básica. As perguntas da entrevista de assistente administrativa geralmente serão projetadas para descobrir o P entrevistado Profficiência nessas áreas. O candidato também pode ser perguntado com que tipos de programas de computador ela trabalhou ou pode ser perguntado quantos anos de experiência ela tem em uma certa área de habilidade.

Os gerentes de contratação também farão perguntas de entrevistas de assistente administrativo que explorem as habilidades sociais do candidato. Isso inclui áreas como organização e comunicação interpessoal. Por exemplo, um assistente administrativo departamental pode precisar gerenciar os horários de várias pessoas com diferentes funções e diferentes estilos de trabalho. Nesse caso, o gerente de contratação pode perguntar sobre a capacidade do candidato de obter as informações necessárias de excesso e sub-comunicadores com um mínimo de atrito no local de trabalho.

Muitas perguntas sobre entrevistas do assistente administrativo se concentram em torno da experiência, porque o passado oferece prova das habilidades de um candidato. Essas perguntas podem abordar duras ou suavesmatar áreas. Por exemplo, um oficial de pesquisa e pesquisa de alto escalão precisará de um assistente administrativo que possa confiar em informações confidenciais ou confidenciais, para que ele possa pedir ao candidato que detalha a experiência passada com informações semelhantes. Uma assistente administrativa para uma posição ou departamento recém-formada pode precisar criar um sistema de arquivamento viável a partir do zero, para que o gerente de contratação possa pedir ao candidato que reconte um momento em que ela realizou uma tarefa semelhante.

Os gerentes e seus assistentes administrativos geralmente trabalham juntos de perto para atingir um objetivo comum, por isso geralmente é fundamental que seus estilos de trabalho sejam complementares. Um gerente que se sabe para estar mal organizado frequentemente procura um assistente administrativo que é extremamente organizado e sem medo de mantê -lo na tarefa. Um gerente que tende a ser temperamental ou ter habilidades de comunicação menos que perfeitas selecionam frequentemente um assistente administrativo que não é afetado por seu mau humor eCapaz de 'suavizar as penas' das pessoas que ele pode antagonizar. Um gerente que viaja muito precisará de um assistente que possa funcionar efetivamente com muito pouca supervisão direta.

Os candidatos devem esperar responder a perguntas da entrevista administrativa que abordam as motivações pessoais e as preferências do estilo de trabalho também. Isso é tão importante que muitas vezes será o fator decisivo entre candidatos igualmente qualificados. Um candidato com um estilo de trabalho gratuito pode até ser escolhido sobre um com mais experiência ou educação.