Was macht ein Personalleiter?
Die Hauptaufgabe eines Personalmanagers besteht darin, die Belegschaft eines Unternehmens zu koordinieren, einschließlich Einstellung, Entlassung und zwischenmenschliche Beziehungen. Er oder sie legt Richtlinien und einen Rahmen für den Umgang mit Mitarbeitern fest, ist Ansprechpartner für Fragen zu Leistungen und wird häufig zur Beilegung von Streitigkeiten oder Problemen zwischen Mitarbeitern aufgefordert. Abhängig von der Größe des Unternehmens kann der Personalmanager auch für die Koordination anderer Personalverantwortlicher, die Zuweisung von Aufgaben und die Sicherstellung der Richtigkeit ihrer Arbeit zuständig sein.
Rolle innerhalb eines Unternehmens
Jedes Unternehmen, egal ob groß oder klein, ist auf den Erfolg seiner Mitarbeiter angewiesen. Personalmanager sind dafür verantwortlich, dass die richtigen Mitarbeiter eingestellt, eingestellt und geschult werden. Sie werden in der Regel auf der gleichen Ebene wie leitende Angestellte betrachtet und sind häufig in wichtige Unternehmensentscheidungen eingebunden. Das Fachwissen eines Personalleiters über die Bedürfnisse der Mitarbeiter ist häufig gefragt, wenn es darum geht, den Unternehmensverlauf zu gestalten.
Die genaue Rolle eines Personalleiters hängt notwendigerweise von der jeweiligen Umgebung ab, und die Arbeit eines Leiters ist in der Regel auf die Bedürfnisse des Mutterunternehmens zugeschnitten. Manager in kleinen Internet-Start-ups verbringen möglicherweise den größten Teil ihrer Zeit mit der Rekrutierung der qualifiziertesten und technologisch versiertesten Mitarbeiter, während dieselbe Person in einem globalen Unternehmen möglicherweise hauptsächlich dafür sorgt, dass Einstellungen und Entlassungen den Gesetzen aller Unternehmen entsprechen Land, in dem es eine geschäftliche Präsenz gibt. Im Kern ist die Aufgabe eines jeden Personalleiters dieselbe - nämlich, gesunde Beziehungen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern herzustellen und durchzusetzen.
Einstellungspflichten
Eines der wichtigsten Dinge, die ein Personalmanager tut, ist die Festlegung von Richtlinien für die Einstellung und Einstellung von Mitarbeitern. Er oder sie ist in der Regel dafür verantwortlich, Stellenausschreibungen und Anzeigen zu verfassen, wenn Zeitnischen zu besetzen sind, und kann bei Bedarf auch dafür verantwortlich sein, neue Stellen zu schaffen. Der Manager ist in der Regel auch die Person, an die der Lebenslauf und die Bewerbungsunterlagen gerichtet sind.
Personalmanager diktieren normalerweise den Interviewprozess des Unternehmens und treffen Entscheidungen in Bezug auf die Anzahl der Kandidaten, denen Interviews angeboten werden, und die Art der Fragen, die gestellt werden sollten. Der größte Teil der eigentlichen Befragung bleibt jedoch anderen überlassen. Der Manager trifft sich in der Regel mit den endgültigen Kandidaten und hat in der Regel die entscheidende Stimme, wenn es um Einstellungsentscheidungen geht. Die eigentliche Eingrenzung des Pools liegt jedoch in der Regel in der Verantwortung von nachrangigen Personalverantwortlichen.
Tägliche Mitarbeiterinteraktionen
Ein HR-Manager ist in der Regel für die Verwaltung des Leistungsprogramms eines Unternehmens verantwortlich, einschließlich der Krankenversicherung und anderer Vergünstigungen wie subventionierter Kinderbetreuung oder Transportgutscheinen. Dies umfasst häufig Verhandlungen mit Dienstleistern und die Erstellung wettbewerbsfähiger Tarifpakete. Manager führen häufig Schulungen durch, um die Mitarbeiter mit den verschiedenen verfügbaren Optionen vertraut zu machen, und müssen Ausgaben und Schadensfälle nachverfolgen. Geschickte Aufzeichnungen sind eine wesentliche Fähigkeit.
Personalstreitigkeiten fallen ebenfalls unter die Domäne des Managers. Die Beilegung von Vorwürfen sexueller Belästigung, die Milderung von Persönlichkeitskonflikten und die Untersuchung von Streitigkeiten über Arbeitsbedingungen oder erzwungene Überstunden gehören dazu.
Arbeit mit anderen HR-Mitarbeitern
In sehr kleinen Unternehmen ist ein Personalmanager möglicherweise der einzige Personalverantwortliche. Größere Unternehmen beschäftigen diese Person jedoch in der Regel, um einen gesamten Geschäftsbereich zu überwachen. In diesen Fällen erfordert der Job möglicherweise genauso viel Kontrolle wie die erstmalige Richtlinienerstellung. Manager weisen anderen Personalverantwortlichen Aufgaben und Projekte zu und stellen sicher, dass alle Mitarbeiter der Abteilung auf die gleichen Ziele hinarbeiten.
Erforderliche Ausbildung und Erfahrung
Personalverantwortliche haben fast immer einen Bachelor-Abschluss und kommen in der Regel mit mehrjähriger Erfahrung im Umgang mit Personalangelegenheiten in ihre Arbeit. In vielen Unternehmen werden Führungskräfte aus der regulären Personalabteilung befördert. Es ist sehr ungewöhnlich, dass eine Person direkt nach der Schule ein Personalmanager wird, da wie bei jeder höheren Position fast immer Erfahrung erforderlich ist, um die Arbeit effektiv zu erledigen.
Viele der gefragtesten Manager verfügen auch über Referenzen lokaler oder nationaler HR-Organisationen. Zeugnisse werden in der Regel auf der Grundlage zusätzlicher Schulungen verliehen und vermitteln ein bestimmtes Niveau oder Fachwissen, das viele Arbeitgeber für wünschenswert halten.