Was macht ein Outsourcing Manager?
Ein Outsourcing-Manager verwaltet ausgelagerte Projekte für seinen Arbeitgeber. Dies kann das Erstellen von Angebotsanfragen, das Erstellen von Budgets für Projekte und das Überprüfen von Vorschlägen umfassen, die an sein Unternehmen gesendet werden. Er kann auch eine Rolle bei der Projekterstellung spielen und Budgets für ausgelagerte Projekte vorbereiten. Oft ist ein Outsourcing-Manager dafür verantwortlich, Vorschläge zu genehmigen und den Fortschritt und die Leistung derjenigen zu überwachen, die ebenfalls für die Abwicklung von Projekten eingestellt wurden.
Eine der Aufgaben, die ein Outsourcing-Manager haben kann, ist die Erstellung von Angebotsanfragen. Eine Person mit diesem Titel kann Anfragen von Einzelpersonen und verschiedenen Unternehmenstypen sorgfältig vorbereiten. Solche Angebotsanfragen enthalten häufig eine Beschreibung des Projekts und einen gewünschten Zeitplan für die Fertigstellung. Sie können auch Einzelheiten zu dem für das ausgelagerte Projekt geplanten Budget und den Qualifikationen enthalten, die eine Person oder ein Unternehmen für dieses Projekt auswählen muss. Darüber hinaus kann ein Outsourcing-Manager Anweisungen zur Einreichung von Vorschlägen oder Angeboten erteilen.
Manchmal sind Outsourcing-Manager auch aktiv an der Erstellung von Projekten beteiligt, die ausgelagert werden. Beispielsweise kann ein Outsourcing-Manager ein Schreibprojekt für sein Unternehmen planen und die Anzahl der Wörter oder Seiten sowie das Format festlegen, in dem es eingereicht werden soll. Manchmal hilft eine Person mit diesem Titel auch bei der Festlegung des Budgets für jedes Projekt.
In vielen Fällen ist ein Outsourcing-Manager für die Auswahl von Einzelpersonen oder Unternehmen verantwortlich, die ausgelagerte Projekte angehen. Er kann Vorschläge prüfen und Qualifikationen prüfen, um die Auswahl zu treffen, die seinem Unternehmen am meisten nützt. Wenn er bei Outsourcing-Projekten nicht das letzte Wort hat, kann er dennoch eine wichtige Rolle bei der Auswahl oder Erstellung von Richtlinien für die Genehmigung von Vorschlägen spielen.
Ein Outsourcing-Manager kann auch Verträge aushandeln - bevor sie begonnen haben oder nachdem sie aktiv sind. Wenn beispielsweise ein für ein ausgelagertes Projekt ausgewählter Anbieter eine Vertragsänderung anfordert, kann der Outsourcing-Manager mit dem Anbieter verhandeln. Er kann auch Vertragsänderungen aushandeln, die sein Arbeitgeber wünscht.
Ein wesentlicher Teil der Aufgabe eines Outsourcing-Managers kann die Überwachung von Projekten sein. Beispielsweise kann er den Status ausgelagerter Projekte überwachen, um sicherzustellen, dass sie erwartungsgemäß verlaufen. Er kann auch die Aufgabe haben, die Leistung derjenigen zu bewerten, die für ausgelagerte Projekte ausgewählt wurden. In einigen Fällen kann er sogar aufgefordert werden, Änderungen am Umfang und der Reihenfolge der Projekte vorzunehmen, die auf dem Fortschritt oder den Bedürfnissen seines Arbeitgebers beruhen.