Co dělá Outsourcing Manager?

Manažer outsourcingu pracuje na řízení outsourcingových projektů pro svého zaměstnavatele. To může zahrnovat vytváření žádostí o návrhy, sestavování rozpočtů na projekty a přezkoumání návrhů předložených jeho společnosti. Může také hrát roli při tvorbě projektů a pomáhat při přípravě rozpočtů na externí projekty. Manažer outsourcingu je často odpovědný za schvalování návrhů a sledování pokroku a výkonnosti těch, kteří jsou najati k řešení projektů.

Jednou z úloh, které může mít manažer outsourcingu, je vytváření návrhových žádostí. Osoba s tímto titulem může pečlivě připravit žádosti o návrhy od jednotlivců a různých typů podniků. Takové žádosti o návrh často obsahují popis projektu a požadovaný časový rozvrh pro dokončení. Mohou také obsahovat podrobnosti o rozpočtu plánovaném pro externě zadaný projekt a kvalifikace, které pro něj musí být vybrána osoba nebo podnik. Kromě toho může manažer outsourcingu poskytnout pokyny pro předkládání návrhů nebo nabídek.

Někdy se manažeři outsourcingu také aktivně podílejí na vytváření projektů, které budou zadány externě. Manažer outsourcingu může například naplánovat písemný projekt pro svou společnost a rozhodnout o počtu slov nebo stránek, které by měl obsahovat, a formátu, ve kterém by měl být předložen. Někdy osoba s tímto titulem také pomáhá při určování rozpočtu pro každý projekt.

V mnoha případech je manažer outsourcingu odpovědný za výběr jednotlivců nebo podniků pro řešení externě zadávaných projektů. Může přezkoumat návrhy a zkontrolovat kvalifikace, aby provedl výběr, který bude pro jeho společnost nejvýhodnější. Pokud však nemá konečné slovo v outsourcingových projektech, může hrát rozhodující roli při výběru nebo vytváření pokynů pro schvalování návrhů.

Manažer outsourcingu může také sjednat smlouvy - dříve, než začnou a poté, co jsou aktivní. Například, pokud dodavatel vybraný pro externě zadaný projekt požaduje změnu smlouvy, může manažer outsourcingu vyjednat s prodejcem. Může také sjednat jakékoli změny smlouvy, které si jeho zaměstnavatel přeje.

Hlavní součástí práce outsourcingového manažera mohou být projekty monitorování. Může například sledovat stav externě zadávaných projektů, aby se ujistil, že postupují podle očekávání. Může mít také za úkol hodnotit výkonnost těch, kteří byli vybráni pro externí projekty. V některých případech může být dokonce vyzván, aby provedl změny v rozsahu a posloupnosti projektů na základě jejich pokroku nebo potřeb zaměstnavatele.