Hvad gør en outsourcing manager?
En outsourcing manager arbejder med at styre outsourcede projekter for sin arbejdsgiver. Dette kan omfatte oprettelse af anmodningsanmodninger, etablering af budgetter til projekter og gennemgang af forslag, der er forelagt hans virksomhed. Han kan også spille en rolle i projektoprettelsen og hjælpe med at forberede budgetter til outsourcede projekter. Ofte er en outsourcing manager ansvarlig for at godkende forslag og overvåge fremskridt og resultater af dem, der er ansat til at håndtere projekter også.
Et af de job, en outsourcing manager kan have, er oprettelsen af forslag om anmodninger. En person med denne titel kan omhyggeligt udarbejde anmodninger om forslag fra enkeltpersoner og forskellige typer virksomheder. Sådanne forslag har ofte en beskrivelse af projektet og en ønsket tidslinje for færdiggørelse. De kan også indeholde detaljer om det planlagte budget for det outsourcede projekt og de kvalifikationer, en person eller virksomhed skal have for at blive valgt til det. Derudover kan en outsourcing-manager give instruktioner til indsendelse af forslag eller bud.
Nogle gange er outsourcingledere også aktivt involveret i at skabe projekter, der vil blive outsourcet. For eksempel kan en outsource manager planlægge et skriveprojekt for sin virksomhed og bestemme antallet af ord eller sider, det skal omfatte, og det format, det skal indsendes i. Undertiden hjælper en person med denne titel også til at bestemme budgettet for hvert projekt.
I mange tilfælde er en outsourcing manager ansvarlig for at vælge enkeltpersoner eller virksomheder til at tackle outsourcede projekter. Han kan gennemgå forslag og kontrollere kvalifikationer for at gøre det valg, der vil gavne hans virksomhed mest. Hvis han ikke har det sidste udtryk for outsourcing-projekter, kan han dog stadig spille en vigtig rolle i valget eller oprettelsen af retningslinjer for godkendelse af forslag.
En outsourcing manager kan også forhandle kontrakter - inden de er begyndt såvel som efter at de er aktive. For eksempel, hvis en leverandør, der er valgt til et outsourcet projekt, anmoder om en kontraktændring, kan outsourcingschefen forhandle med leverandøren. Han kan også forhandle om enhver kontraktændring, som hans arbejdsgiver ønsker.
En væsentlig del af jobbet med en outsourcing manager er muligvis overvågning af projekter. For eksempel kan han overvåge status for outsourcede projekter for at sikre, at de fortsætter som forventet. Han kan også have jobbet med at evaluere ydeevnen for dem, der er valgt til outsourcede projekter. I nogle tilfælde kan han endda blive opfordret til at foretage ændringer i omfang og rækkefølge af projekter baseret på deres fremskridt eller hans arbejdsgivers behov.