Was ist ein Personalassistent?
Ein Personalassistent, der auch als Personalhelferin oder HR -Assistent bezeichnet wird, arbeitet in der Personalabteilung einer Organisation oder eines Unternehmens. Er oder sie hat viele verschiedene Stellenverantwortung und arbeitet in der Regel ganztägig. Ein Personalassistent arbeitet häufig mit Mitarbeitern zusammen, was bedeuten kann, neue Mitarbeiter einzustellen und einzustellen, sowie die Aufrechterhaltung von Mitarbeitern und die Aufrechterhaltung der Informationen auf dem neuesten Stand.
Ein großer Teil der Aufgabe eines Personalassistenten arbeitet direkt mit Mitarbeitern, sowohl aktuell als auch potenziell. Wenn sich jemand für das Unternehmen oder die Organisation beantragt, ist der Assistent häufig für die Überprüfung der Referenzen und die Überprüfung der Beschäftigungshistorie sowie für andere erforderliche Informationen wie eine Kreditprüfung verantwortlich. Obwohl ein Personalassistent das Interview normalerweise nicht gibt, kann er oder sie dazu sitzen, um zu beobachten. Sobald eine Entscheidung bezüglich der Beschäftigung getroffen wurde, kann er dafür verantwortlich sein, den Antragsteller mit L zu kontaktierenund er oder sie kennen das Ergebnis.
Wenn ein Mitarbeiter engagiert wird, fordert der HR -Assistent Informationen dar, einschließlich Name, Adresse, Telefonnummer, Beschäftigungshistorie, Berufsbezeichnung, Notfallkontaktinformationen und Informationen zur Auswahl der Leistungen, falls zutreffend. Wenn der neue Mitarbeiter Fragen zu Arbeitsplatzpraktiken wie Kleiderordnung, Krankheitszeit oder Urlaubszeit, Gehalt oder medizinischen Vorteilen hat, muss der Personalhelferin in der Lage sein, diese Fragen zu beantworten. Sobald alle diese Informationen gesammelt wurden, muss der HR -Assistent die Aufzeichnungen aktuell, genau und zugänglich halten.
Die Aufgabe des Personalassistenten endet nicht, wenn ein Mitarbeiter das Geschäft verlässt. Er oder sie kann später als Referenz kontaktiert werden, wenn der Mitarbeiter einen neuen Job beantragt, oder er kann gebeten werden, die Arbeitsverlauf zu überprüfen oder die Übertragung von RETI zu unterstützenRementpläne oder andere Vorteile. Neben der Zusammenarbeit mit Mitarbeitern kann ein HR -Assistent für die Beantwortung von Telefonen, die Eröffnung von Mails, die Aufbewahrung anderer Einreichungsunterlagen oder andere allgemeine Büroaufgaben verantwortlich sein. Der Assistent kann auch das Internet nach Lebensläufen für potenzielle Mitarbeiter durchsuchen.
In der Regel benötigt ein Personalhelfer nur ein Highschool -Diplom oder ein G.E.D. um eingestellt zu werden. Wenn man als Assistent erfolgreich ist, ist es wahrscheinlich, dass er oder sie irgendwann zum Personalmanager befördert wird, der möglicherweise zusätzliche Leistungen sowie eine Erhöhung der Bezahlung erfolgt. Es ist wichtig, dass HR -Assistenten in der Lage sind, gut mit Menschen zusammenzuarbeiten, respektvoll und diskret zu sein und mit einem Computer geschickt zu sein.