Was ist ein Personalassistent?
Ein Personalassistent, auch als Personalassistent oder HR-Assistent bezeichnet, arbeitet in der Personalabteilung einer Organisation oder eines Unternehmens. Er oder sie hat viele verschiedene Aufgaben und arbeitet normalerweise ganztägig. Ein Mitarbeiter der Personalabteilung arbeitet häufig mit Personal zusammen. Dies kann bedeuten, dass neue Mitarbeiter eingestellt und eingestellt werden. Außerdem müssen Mitarbeiterunterlagen geführt und die Informationen auf dem neuesten Stand gehalten werden.
Ein großer Teil der Arbeit eines Personalassistenten besteht in der direkten Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, sowohl aktuellen als auch früheren und potenziellen. Wenn sich jemand für das Unternehmen oder die Organisation bewirbt, ist der Assistent häufig dafür verantwortlich, die Referenzen und die Beschäftigungshistorie sowie andere notwendige Informationen wie eine Bonitätsprüfung zu überprüfen. Obwohl ein Mitarbeiter der Personalabteilung das Interview normalerweise nicht gibt, kann er oder sie daran teilnehmen, um es zu beobachten. Sobald eine Entscheidung in Bezug auf die Einstellung getroffen wurde, ist er möglicherweise dafür verantwortlich, den Antragsteller zu kontaktieren, um ihn über das Ergebnis zu informieren.
Wenn ein Mitarbeiter eingestellt wird, fordert der HR-Assistent von ihm Informationen an, darunter Name, Adresse, Telefonnummer, Beschäftigungsverlauf, Berufsbezeichnung, Notfallkontaktinformationen und gegebenenfalls Informationen zur Leistungsauswahl. Wenn der neue Mitarbeiter Fragen zu betrieblichen Praktiken hat, z. B. zur Kleiderordnung, zur Kranken- oder Urlaubszeit, zum Gehalt oder zu medizinischen Leistungen, muss der Personalassistent in der Lage sein, diese Fragen zu beantworten. Sobald alle diese Informationen gesammelt wurden, muss der HR-Assistent die Aufzeichnungen aktuell, genau und zugänglich halten.
Die Tätigkeit des Personalassistenten endet nicht, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Er oder sie kann zu einem späteren Zeitpunkt kontaktiert werden, wenn sich der Mitarbeiter für eine neue Stelle bewirbt, oder er kann gebeten werden, die Beschäftigungshistorie zu überprüfen oder bei der Übertragung von Pensionsplänen oder anderen Leistungen mitzuwirken. Zusätzlich zur Arbeit mit Mitarbeitern kann ein HR-Assistent für den Anrufbeantworter, das Öffnen von E-Mails, das Führen anderer Akten oder andere allgemeine Büroaufgaben verantwortlich sein. Der Assistent kann auch im Internet nach Lebensläufen für potenzielle Mitarbeiter suchen.
Normalerweise benötigt ein Mitarbeiter der Personalabteilung nur ein Abitur oder einen GED, um eingestellt zu werden. Wenn jemand als Assistent erfolgreich ist, kann er oder sie möglicherweise zum Personalmanager befördert werden, was mit zusätzlichen Vorteilen und einer Gehaltserhöhung verbunden sein kann. Es ist wichtig, dass HR-Assistenten in der Lage sind, gut mit Menschen umzugehen, respektvoll und diskret zu sein und mit einem Computer geschickt umzugehen.