Co to jest asystent zasobów ludzkich?
Asystent zasobów ludzkich, zwany również asystentem zasobów ludzkich lub asystenta HR, pracuje w dziale zasobów ludzkich organizacji lub firmy. Ma wiele różnych obowiązków zawodowych i zazwyczaj działa na pełny etat. Asystent zasobów ludzkich często współpracuje z personelem, co może oznaczać rekrutację i zatrudnianie nowych pracowników, a także utrzymanie rejestrów pracowników i aktualizację informacji.
Jedna duża część pracy asystenta zasobów ludzkich jest bezpośrednio z pracownikami, zarówno obecnymi, przeszłymi, jak i potencjałami. Gdy ktoś ma zastosowanie do firmy lub organizacji, asystent często będzie odpowiedzialny za sprawdzanie referencji i weryfikację historii zatrudnienia, a także wszelkich innych niezbędnych informacji, takich jak kontrola kredytowa. Chociaż asystent zasobów ludzkich zazwyczaj nie udziela wywiadu, może usiąść, aby obserwować. Po podjęciu decyzji dotyczącej zatrudnienia może być odpowiedzialny za skontaktowanie się z wnioskodawcą na LET On lub ona zna wynik.
Po zatrudnieniu pracownika asystent HR poprosi z nich informacje, w tym nazwisko, adres, numer telefonu, historię zatrudnienia, stanowisko, dane kontaktowe awaryjne i informacje dotyczące wyboru świadczeń, jeśli dotyczy. Jeśli nowy pracownik ma pytania dotyczące wszelkich praktyk w miejscu pracy, takich jak kod ubioru, czas choroby lub wakacje, wynagrodzenie lub świadczenia medyczne, asystent zasobów ludzkich będzie musiał odpowiedzieć na te pytania. Po zebraniu wszystkich tych informacji asystent HR musi zachować rejestrację aktualną, dokładną i dostępną.
Praca asystenta zasobów ludzkich nie kończy się, gdy pracownik opuszcza firmę. Można się z nim skontaktować w celu uzyskania odniesienia później, kiedy pracownik ubiega się o nową pracę lub może zostać poproszony o weryfikację historii zatrudnienia lub pomoc w przeniesieniu retiplany rementacyjne lub inne korzyści. Oprócz współpracy z pracownikami asystent HR może być odpowiedzialny za odpowiadanie na telefony, otwieranie poczty, prowadzenie innych dokumentacji zgłoszeń lub innych ogólnych zadań biurowych. Asystent może również przeszukiwać Internet CV dla potencjalnych pracowników.
Zazwyczaj asystent zasobów ludzkich będzie potrzebował tylko dyplomu ukończenia szkoły średniej lub G.E.D. Aby zostać zatrudnionym. Jeśli ktoś odniesie sukces jako asystent, prawdopodobne jest, że ostatecznie może zostać awansowany na stanowisko kierownika zasobów ludzkich, co może mieć dodatkowe korzyści, a także wzrost wynagrodzenia. Ważne jest, aby asystenci HR mogli dobrze współpracować z ludźmi, szanować i dyskretować, i być zręczni za pomocą komputera.