Co to jest asystent zasobów ludzkich?
Asystent zasobów ludzkich, zwany także asystentem zasobów ludzkich lub asystentem HR, pracuje w dziale zasobów ludzkich organizacji lub firmy. On lub ona ma wiele różnych obowiązków zawodowych i zazwyczaj pracuje w pełnym wymiarze godzin. Asystent ds. Zasobów ludzkich często współpracuje z personelem, co może oznaczać rekrutację i zatrudnianie nowych pracowników, a także prowadzenie dokumentacji pracowniczej i aktualizowanie informacji.
Duża część pracy asystenta zasobów ludzkich polega na bezpośredniej współpracy z pracownikami, zarówno obecnymi, przeszłymi, jak i potencjalnymi. Gdy ktoś zwróci się do firmy lub organizacji, asystent często będzie odpowiedzialny za sprawdzenie referencji i weryfikacji historii zatrudnienia, a także wszelkich innych niezbędnych informacji, takich jak kontrola zdolności kredytowej. Chociaż asystent ds. Zasobów ludzkich zazwyczaj nie udziela wywiadu, może usiąść i obserwować. Po podjęciu decyzji o zatrudnieniu może on być odpowiedzialny za skontaktowanie się z wnioskodawcą w celu poinformowania go o wyniku.
Po zatrudnieniu pracownika asystent HR poprosi go o informacje, w tym imię i nazwisko, adres, numer telefonu, historię zatrudnienia, stanowisko, dane kontaktowe w nagłych wypadkach oraz informacje dotyczące wyboru świadczeń, jeśli dotyczy. Jeśli nowy pracownik ma pytania dotyczące jakichkolwiek praktyk w miejscu pracy, takich jak strój, czas choroby lub urlop, wynagrodzenie lub świadczenia medyczne, na przykład asystent ds. Zasobów ludzkich będzie musiał odpowiedzieć na te pytania. Po zebraniu wszystkich tych informacji asystent HR musi przechowywać akta aktualne, dokładne i dostępne.
Praca asystenta zasobów ludzkich nie kończy się, gdy pracownik odchodzi z firmy. Można się z nim skontaktować w celu uzyskania referencji później, gdy pracownik złoży wniosek o nową pracę, lub może zostać poproszony o sprawdzenie historii zatrudnienia lub pomoc w przeniesieniu planów emerytalnych lub innych świadczeń. Oprócz pracy z pracownikami asystent HR może odpowiadać za odbieranie telefonów, otwieranie poczty, prowadzenie innych rejestrów lub inne ogólne zadania biurowe. Asystent może również przeszukiwać Internet w poszukiwaniu CV potencjalnych pracowników.
Zazwyczaj asystent ds. Zasobów ludzkich potrzebuje tylko dyplomu ukończenia szkoły średniej lub GED, aby zostać zatrudnionym. Jeśli ktoś odniesie sukces jako asystent, prawdopodobne jest, że zostanie on awansowany na menedżera zasobów ludzkich, co może przynieść dodatkowe korzyści, a także wzrost wynagrodzenia. Ważne jest, aby asystenci HR mogli dobrze współpracować z ludźmi, szanować ich i dyskretnie oraz umiejętnie posługiwać się komputerem.