Wat is een human resource assistent?
Een human resource assistent, ook wel een human resources -assistent of HR -assistent genoemd, werkt op de afdeling Human Resources van een organisatie of bedrijf. Hij of zij heeft veel verschillende taakverantwoordelijkheden en werkt meestal fulltime. Een Human Resource Assistant werkt vaak met personeel, wat kan betekenen dat het werven en nieuwe werknemers inhuren, evenals het bijhouden van werknemersgegevens en het up -to -date houden van informatie.
Een groot deel van het werk van een Human Resource Assistant werkt rechtstreeks samen met werknemers, zowel actueel, verleden als potentieel. Wanneer iemand zich aanmeldt op het bedrijf of de organisatie, is de assistent vaak verantwoordelijk voor het controleren van referenties en het verifiëren van de arbeidsgeschiedenis, evenals andere noodzakelijke informatie zoals een kredietcontrole. Hoewel een human resource assistent het interview meestal niet geeft, kan hij of zij zitten om te observeren. Zodra een beslissing over het werk is genomen, kan hij verantwoordelijk zijn voor het contacteren van de aanvrager met LET Hem of haar kennen de uitkomst.
Wanneer een werknemer wordt aangenomen, zal de HR -assistent informatie aanvragen, waaronder naam, adres, telefoonnummer, arbeidsvoorziening, functietitel, noodcontactinformatie en informatie over de selectie van voordelen, indien van toepassing. Als de nieuwe werknemer vragen heeft over werkplekpraktijken, zoals kledingvoorschriften, zieke tijd of vakantietijd, salaris of medische voordelen, bijvoorbeeld, moet de human resource assistent die vragen kunnen beantwoorden. Zodra al deze informatie is verzameld, moet de HR -assistent gegevens actueel, nauwkeurig en toegankelijk houden.
De taak van de Human Resource Assistant eindigt niet wanneer een werknemer het bedrijf verlaat. Hij of zij kan later worden gecontacteerd voor een referentie, wanneer de werknemer een nieuwe baan aanvraagt, of hem kan worden gevraagd om de arbeidsgeschiedenis te verifiëren of te helpen bij de overdracht van RetiRementplannen of andere voordelen. Naast het werken met werknemers, kan een HR -assistent verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van telefoons, het openen van e -mail, het bijhouden van andere archieven of andere algemene kantoortaken. De assistent kan ook op internet zoeken naar cv's voor potentiële werknemers.
Meestal heeft een human resource assistent alleen een middelbare schooldiploma of G.E.D. Om te worden aangenomen. Als iemand succesvol is als assistent, is het waarschijnlijk dat hij of zij uiteindelijk kan worden gepromoveerd om een human resources manager te worden, die kan komen met extra voordelen en een toename van het loon. Het is belangrijk dat HR -assistenten goed kunnen werken met mensen, respectvol en discreet zijn en bekwaam zijn met behulp van een computer.