Wat is een Human Resource Assistant?
Een HR-assistent, ook wel HR-assistent of HR-assistent genoemd, werkt op de personeelsafdeling van een organisatie of bedrijf. Hij of zij heeft veel verschillende taken en werkt meestal voltijds. Een HR-medewerker werkt vaak met personeel, wat kan betekenen dat u nieuwe medewerkers moet aanwerven en aannemen, evenals het bijhouden van werknemersgegevens en het actueel houden van informatie.
Een groot deel van het werk van een human resource-assistent is rechtstreeks werken met werknemers, zowel huidige, verleden en potentieel. Wanneer iemand van toepassing is op het bedrijf of de organisatie, is de assistent vaak verantwoordelijk voor het controleren van referenties en het verifiëren van de arbeidsverleden, evenals alle andere noodzakelijke informatie, zoals een kredietcontrole. Hoewel een human resource-assistent meestal niet het interview geeft, kan hij of zij erbij zitten om te observeren. Zodra een beslissing over het dienstverband is genomen, kan hij verantwoordelijk zijn om contact op te nemen met de aanvrager om hem of haar de uitkomst te laten weten.
Wanneer een werknemer wordt aangenomen, zal de HR-assistent informatie van hen opvragen, waaronder naam, adres, telefoonnummer, arbeidsverleden, functie, functiecontactinformatie in noodgevallen en informatie over de selectie van voordelen, indien van toepassing. Als de nieuwe medewerker vragen heeft over werkplekpraktijken, zoals dresscode, ziekteverlof of vakantietijd, salaris of medische voordelen, moet de HR-medewerker deze vragen kunnen beantwoorden. Zodra al deze informatie is verzameld, moet de HR-assistent de administratie actueel, nauwkeurig en toegankelijk houden.
De taak van de personeelsassistent eindigt niet wanneer een werknemer het bedrijf verlaat. Hij of zij kan later worden gecontacteerd voor een referentie wanneer de werknemer naar een nieuwe baan solliciteert, of hem kan worden gevraagd om de arbeidsverleden te verifiëren of om te helpen bij de overdracht van pensioenplannen of andere voordelen. Naast het werken met werknemers, kan een HR-assistent verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van telefoons, het openen van e-mail, het bijhouden van andere archiveringsgegevens of andere algemene kantoortaken. De assistent kan ook op internet zoeken naar cv's voor potentiële werknemers.
Doorgaans heeft een HR-medewerker alleen een middelbare schooldiploma of GED nodig om te worden aangenomen. Als iemand succesvol is als assistent, is het waarschijnlijk dat hij of zij uiteindelijk wordt gepromoveerd tot human resources manager, wat extra voordelen met zich meebrengt, evenals een verhoging van het loon. Het is belangrijk dat HR-assistenten goed met mensen kunnen werken, respectvol en discreet zijn en vaardig zijn met behulp van een computer.