Hvad er en menneskelig ressourceassistent?
En human resource-assistent, også kaldet en human resource-assistent, eller HR-assistent, arbejder i personaleafdelingen i en organisation eller virksomhed. Han eller hun har mange forskellige jobansvar og arbejder typisk på fuld tid. En personaleassistent arbejder ofte med personale, hvilket kan betyde rekruttering og ansættelse af nye medarbejdere samt vedligeholdelse af medarbejderregistre og opdatering af oplysninger.
En stor del af jobbet som en personaleassistent arbejder direkte med medarbejdere, både nuværende, fortid og potentiale. Når nogen ansøger om virksomheden eller organisationen, er assistenten ofte ansvarlig for at kontrollere referencer og verificere beskæftigelseshistorien samt alle andre nødvendige oplysninger, såsom en kreditcheck. Selvom en personaleassistent typisk ikke giver interviewet, kan han eller hun sidde i at observere. Når en beslutning om ansættelse er truffet, kan han være ansvarlig for at kontakte ansøgeren for at fortælle ham eller hende om resultatet.
Når en ansat ansættes, vil HR-assistenten anmode om oplysninger fra dem, herunder navn, adresse, telefonnummer, beskæftigelseshistorie, jobtitel, kontaktoplysninger om nødsituationer og oplysninger om valg af ydelser, hvis relevant. Hvis den nye medarbejder f.eks. Har spørgsmål vedrørende praksis på arbejdspladsen, som f.eks. Påklædningskode, sygetid eller ferietid, løn eller medicinske ydelser, skal personaleassistenten være i stand til at besvare disse spørgsmål. Når alle disse oplysninger er samlet, skal HR-assistenten føre journaler, nøjagtige og tilgængelige.
Jobbet som personaleassistent slutter ikke, når en medarbejder forlader virksomheden. Han eller hun kan blive kontaktet for en henvisning senere, når medarbejderen ansøger om et nyt job, eller han kan blive bedt om at verificere ansættelseshistorien eller hjælpe med overførslen af pensionsplaner eller andre ydelser. Ud over at arbejde med ansatte kan en HR-assistent være ansvarlig for at besvare telefoner, åbne post, føre andre arkiveringsprotokoller eller andre generelle kontoropgaver. Assistenten kan også søge på internettet efter CV for potentielle medarbejdere.
En menneskelig ressourceassistent har typisk kun brug for et gymnasialt eksamensbevis eller GED for at blive ansat. Hvis man får succes som assistent, er det sandsynligt, at han eller hun i sidste ende kan forfremmes til at blive en human resource manager, som kan komme med yderligere fordele såvel som en lønforøgelse. Det er vigtigt, at HR-assistenter er i stand til at arbejde godt med mennesker, være respektfuld og diskret og være dygtige ved hjælp af en computer.