인적 자원 비서 란 무엇입니까?

인사 보조 또는 HR 보조라고도하는 인사 보조는 조직 또는 비즈니스의 인사 부서에서 근무합니다. 그는 다양한 직무를 수행하며 일반적으로 풀 타임으로 일합니다. 인사 담당 직원은 종종 직원과 함께 일합니다. 이는 신입 사원 모집 및 고용, 직원 기록 유지 및 최신 정보 유지를 의미 할 수 있습니다.

인적 자원 비서 업무의 큰 부분은 현재, 과거 및 잠재적 인 직원과 직접 협력하고 있습니다. 누군가가 사업체 나 조직에 지원할 때 보조원은 종종 신용 조회와 같은 기타 필요한 정보뿐만 아니라 참조를 확인하고 고용 기록을 확인해야 할 책임이 있습니다. 인적 자원 비서가 일반적으로 인터뷰를하지는 않지만, 관찰을 위해 앉아있을 수 있습니다. 고용에 관한 결정이 내려지면, 신청인에게 연락하여 결과를 알려야 할 책임이 있습니다.

직원이 고용되면 HR 보조원은 이름, 주소, 전화 번호, 고용 내역, 직책, 긴급 연락처 정보 및 혜택 선택에 관한 정보 (해당되는 경우)를 포함한 정보를 요청합니다. 예를 들어, 신입 사원이 복장 규정, 병가 또는 휴가 시간, 급여 또는 의료 혜택과 같은 직장 관행과 관련하여 질문이있는 경우 인사 담당자가 해당 질문에 대답 할 수 있어야합니다. 이 정보가 모두 수집되면 HR 담당자는 최신의 정확하고 접근 가능한 기록을 유지해야합니다.

직원이 사업을 떠날 때 인사 비서의 직업은 끝나지 않습니다. 직원이 새 일자리를 신청할 때 나중에 참조를 위해 연락을 받거나 고용 이력을 확인하거나 퇴직 계획 또는 기타 혜택의 이전을 도와 달라는 요청을받을 수도 있습니다. HR 보조원은 직원과 함께 일하는 것 외에도 전화를 받거나, 우편을 열거 나, 다른 기록 기록을 보관하거나, 기타 일반적인 사무 업무를 담당 할 수 있습니다. 조수는 또한 잠재적 인 직원의 이력서를 인터넷에서 검색 할 수도 있습니다.

일반적으로 인적 자원 비서가 고용되기 위해서는 고등학교 졸업장 또는 GED 만 필요합니다. 보조원으로 성공하면 결국 인적 자원 관리자로 승진하여 추가 혜택과 급여 인상이 제공 될 수 있습니다. HR 비서가 사람들과 잘 일하고, 정중하고 신중하며, 컴퓨터를 사용하는 데 능숙해야합니다.