人事アシスタントとは何ですか？

人事アシスタント、またはHRアシスタントとも呼ばれる人事アシスタントは、組織またはビジネスの人事部門で働いています。彼または彼女はさまざまな仕事の責任を負い、通常はフルタイムで働いています。人事アシスタントは、多くの場合、担当者と協力します。これは、新しい従業員の採用と雇用、および従業員の記録を維持し、最新情報を保持することを意味する場合があります。

人事助手の仕事の1つの大部分は、現在、過去、および可能性の両方で従業員と直接協力しています。誰かがビジネスまたは組織に適用される場合、アシスタントは多くの場合、参照をチェックし、雇用履歴を検証する責任があります。人事アシスタントは通常、インタビューを行いませんが、彼または彼女は観察するために座るかもしれません。雇用に関する決定が下されたら、彼は申請者にLに連絡する責任があるかもしれません彼または彼女は結果を知っています。

従業員が雇用された場合、HRアシスタントは、名前、住所、電話番号、雇用履歴、緊急連絡先情報、該当する場合は福利厚生に関する情報を含む情報を要求します。新しい従業員が、ドレスコード、病気の時間や休暇時間、給与、医療給付など、職場の慣行に関して質問がある場合、たとえば、人事アシスタントはそれらの質問に答えることができる必要があります。この情報がすべて収集されたら、HRアシスタントはレコードを最新、正確、アクセス可能に保つ必要があります。

従業員がビジネスを辞めるとき、人事アシスタントの仕事は終了しません。従業員が新しい仕事に応募する場合、または雇用履歴の検証を求められたり、RETIの譲渡を支援するように求められる場合が、後で参照のために連絡を受けることができます。レメントプランまたはその他の利点。従業員と協力することに加えて、HRアシスタントは、電話に応答したり、郵便を開設したり、他のファイリング記録を維持したり、他の一般的なオフィスタスクを担当したりする場合があります。アシスタントは、潜在的な従業員の履歴書をインターネットで検索することもできます。

通常、人事アシスタントには高校の卒業証書またはG.E.Dのみが必要です。雇われるために。アシスタントとして成功した場合、彼または彼女は最終的に人事マネージャーになるように昇進する可能性があります。 HRアシスタントが人々とうまく連携し、敬意を払い、控えめになり、コンピューターを使用して熟練させることが重要です。