人事アシスタントとは

人事アシスタント（人事アシスタントまたはHRアシスタントとも呼ばれる）は、組織またはビジネスの人事部門で働いています。 彼または彼女は多くのさまざまな職責を負っており、通常はフルタイムで働いています。 人事アシスタントは、多くの場合、従業員と協力します。これは、新しい従業員の採用と雇用、および従業員の記録の維持と最新の情報の保持を意味します。

人事アシスタントの仕事の大部分は、現在、過去、および潜在的な従業員と直接働くことです。 誰かがビジネスまたは組織に応募する場合、アシスタントはしばしば参照をチェックし、雇用履歴を確認する責任を負うことになります。また、信用調査などの他の必要な情報もあります。 通常、人事アシスタントはインタビューを行いませんが、傍観して観察する場合があります。 雇用に関する決定が下されたら、彼は申請者に連絡して結果を知らせる責任があります。

従業員が雇用されると、HRアシスタントは、名前、住所、電話番号、職歴、役職、緊急連絡先情報、必要に応じて福利厚生に関する情報などの情報を要求します。 たとえば、新入社員が服装規定、病欠、休暇、給与、医療給付などの職場慣行に関する質問を持っている場合、人事アシスタントはそれらの質問に答えることができる必要があります。 この情報をすべて収集したら、HRアシスタントは記録を最新かつ正確かつアクセス可能な状態に保つ必要があります。

人事アシスタントの仕事は、従業員が退職しても終了しません。 後日、従業員が新しい仕事に応募する際に参照のために彼に連絡するか、雇用履歴を確認するか、退職プランや他の給付の移転を支援するように頼むことができます。 従業員との作業に加えて、人事アシスタントは、電話への応答、メールの開封、他のファイリング記録の保持、または他の一般的なオフィスタスクを担当する場合があります。 アシスタントは、潜在的な従業員の履歴書をインターネットで検索することもできます。

通常、人事部のアシスタントは、高校の卒業証書またはGEDを雇用するためにのみ必要です。 アシスタントとして成功した場合、最終的には人事マネージャーに昇進する可能性があり、これには追加のメリットと給与の増加が伴います。 人事アシスタントは、人とうまくやり取りし、敬意と慎重さを持ち、コンピューターを使用して上手になることが重要です。