Co je to asistent lidských zdrojů?

Asistent lidských zdrojů, také nazývaný asistent lidských zdrojů nebo personalista, pracuje v oddělení lidských zdrojů organizace nebo podniku. Má mnoho různých pracovních povinností a obvykle pracuje na plný úvazek. Asistent lidských zdrojů často pracuje s personálem, což může znamenat najímání a přijímání nových zaměstnanců, jakož i udržování záznamů o zaměstnancích a průběžné aktualizace informací.

Jedna velká část práce asistenta lidských zdrojů pracuje přímo se zaměstnanci, současnými, minulými i potenciálními. Když někdo požádá o podnikání nebo organizaci, bude asistent často odpovědný za kontrolu referencí a ověření historie zaměstnání, jakož i za jakékoli další nezbytné informace, jako je kontrola kreditu. Ačkoli asistent lidských zdrojů obvykle rozhovor neposkytuje, mohl by sedět a pozorovat ho. Jakmile bude učiněno rozhodnutí o zaměstnání, může být odpovědný za kontaktování žadatele, aby mu oznámil výsledek.

Pokud je zaměstnanec najat, požádá personální asistent od nich informace, včetně jména, adresy, telefonního čísla, historie zaměstnání, pracovního zařazení, kontaktních informací pro případ nouze a informací o výběru dávek, pokud jsou k dispozici. Pokud má nový zaměstnanec otázky týkající se například pracovních postupů, jako je například oblékání, nemocný čas nebo čas na dovolenou, plat nebo zdravotní výhody, bude na tyto otázky muset být schopen odpovídat personální asistent. Jakmile jsou všechny tyto informace shromážděny, musí personalista vést záznamy aktuální, přesné a dostupné.

Funkce asistenta lidských zdrojů nekončí, když zaměstnanec opustí podnik. V případě, že zaměstnanec požádá o nové zaměstnání, nebo může být požádán o ověření historie zaměstnání nebo o pomoc s převodem penzijních plánů nebo jiných dávek, může být kontaktován s žádostí o reference později. Kromě práce se zaměstnanci může být personální asistent zodpovědný za odpovídání na telefony, otevírání pošty, uchovávání jiných záznamů o evidenci nebo jiné úkoly v kanceláři. Asistent může také hledat na internetu další životopisy potenciálních zaměstnanců.

Asistentka pro lidské zdroje obvykle potřebuje pouze vysokoškolský diplom nebo GED, aby byla najata. Je-li člověk úspěšný jako asistent, je pravděpodobné, že může být povýšen, aby se stal manažerem lidských zdrojů, což může přinést další výhody i zvýšení odměny. Je důležité, aby personalisté mohli dobře spolupracovat s lidmi, být ohleduplní a diskrétní a dovední používat počítač.