Hva er en menneskelig ressursassistent?
En human resource assistent, også referert til som human resource assistent, eller HR assistent, jobber i personalavdelingen i en organisasjon eller virksomhet. Han eller hun har mange forskjellige ansvarsoppgaver, og jobber vanligvis på heltid. En menneskelig ressursassistent jobber ofte med personell, noe som kan bety rekruttering og ansettelse av nye ansatte, samt opprettholdelse av medarbeiderregistreringer og holde informasjon oppdatert.
En stor del av jobben til en human resource assistent er å jobbe direkte med ansatte, både nåværende, fortid og potensial. Når noen søker seg til virksomheten eller organisasjonen, vil assistenten ofte være ansvarlig for å sjekke referanser og bekrefte sysselsettingshistorikken, så vel som all annen nødvendig informasjon som for eksempel kredittsjekk. Selv om en personellassistent vanligvis ikke gir intervjuet, kan han eller hun sitte i å observere. Når en beslutning om ansettelse er tatt, kan han være ansvarlig for å kontakte søkeren for å gi ham beskjed om resultatet.
Når en ansatt ansettes, vil HR-assistenten be om informasjon fra dem, inkludert navn, adresse, telefonnummer, ansettelseshistorie, stillingstittel, nødkontaktinformasjon og informasjon om valg av fordeler, hvis aktuelt. Hvis den nyansatte har spørsmål angående noen praksis på arbeidsplassen, for eksempel kleskode, syketid eller ferietid, lønn eller medisinske ytelser, for eksempel, vil personalassistenten være i stand til å svare på disse spørsmålene. Når all denne informasjonen er samlet, må HR-assistenten føre journaler, nøyaktige og tilgjengelige.
Jobben til personalassistenten slutter ikke når en ansatt forlater virksomheten. Han eller hun kan bli kontaktet for en henvisning senere, når den ansatte søker om en ny jobb, eller han kan bli bedt om å bekrefte sysselsettingshistorikken, eller hjelpe til med overføring av pensjonsplaner eller andre ytelser. I tillegg til å jobbe med ansatte, kan en HR-assistent være ansvarlig for å svare på telefoner, åpne post, føre andre arkiveringsjournaler eller andre generelle kontoroppgaver. Assistenten kan også søke på Internett etter CV for potensielle ansatte.
En menneskelig ressursassistent trenger vanligvis bare et videregående vitnemål eller GED for å bli ansatt. Hvis man lykkes som assistent, er det sannsynlig at han eller hun til slutt kan bli forfremmet til å bli en menneskelig ressurssjef, noe som kan komme med ytterligere fordeler i tillegg til en lønnsøkning. Det er viktig at HR-assistenter skal kunne jobbe godt med mennesker, være respektfulle og diskrete og være dyktige ved bruk av en datamaskin.