Was ist ein HR-Interview?
Ein HR-Interview ist eine Diskussion oder ein Treffen zwischen einem Vertreter der Personalabteilung eines Unternehmens und einem Bewerber. In der Regel stellen sich der Interviewer und der Befragte gegenseitig Fragen. Der HR-Interviewer wird die meisten Fragen stellen, da er oder muss bestimmen, ob der Bewerber gut zum Unternehmen passt. Der Vertreter der Personalabteilung trifft jedoch häufig keine endgültige Einstellungsentscheidung. Vielmehr wird Bewerbern in der Regel ein HR-Interview angeboten, bevor sie von einem Personalchef zur Kontaktaufnahme in Betracht gezogen werden.
In vielen Unternehmen erfolgt das erste HR-Interview telefonisch. Der Vertreter der Personalabteilung wird wahrscheinlich eine Liste mit Einstellungskriterien vom Manager erhalten, der einen neuen Mitarbeiter sucht. Nach dem Lesen der Lebensläufe, die von Arbeitssuchenden per E-Mail oder per Post an das Unternehmen gesendet wurden und auf eine Anzeige mit einer Beschreibung der Position antworten, erstellt der Personalarbeiter einen Stapel möglicher Kandidaten und stellt Interviewfragen. Dieser Mitarbeiter ruft dann die ausgewählten Bewerber an, um telefonische Personalinterviews zu planen.
Während des Interviews hat der Personalvertreter in der Regel den Lebenslauf des Bewerbers zur Hand. Die Fragen im HR-Interview werden wahrscheinlich die Informationen im Lebenslauf des Bewerbers erweitern und bestätigen. Der HR-Mitarbeiter kann auch die Verfügbarkeit und das Interesse jedes in die engere Wahl kommenden Bewerbers an der Position bestätigen. Der Bewerber kann den Interviewer nach Arbeitszeiten, spezifischen Aufgaben und dem genauen Standort des Unternehmens fragen.
Wie bei anderen Arten von Bewerbungsgesprächen muss sich ein Personalinterviewer an das Gesetz halten, zu dem Fragen an Bewerber gestellt werden können oder nicht. Während die Gesetze je nach Land unterschiedlich sind, sind persönliche Fragen zu Rasse, Religion oder sexueller Orientierung in der Regel verboten. Während es im Allgemeinen keine Gesetze gibt, die festlegen, was der Bewerber dem Arbeitgeber stellen kann, konzentrieren sich alle Fragen in einem HR-Interview in der Regel auf die gesuchte Position. Erfolgreiche HR-Befragte passen nicht nur in Bezug auf Ausbildung und Berufserfahrung gut zum Job, sondern sagen dem Befragten auch oft, warum sie nicht nur an einer Arbeitsmöglichkeit interessiert sind, sondern auch für das jeweilige Unternehmen arbeiten möchten.
Nachdem der HR-Mitarbeiter alle von ihm ausgewählten Bewerber befragt hat, besteht der nächste Schritt darin, die Anzahl der möglichen Bewerber erneut einzugrenzen. Der Einstellungsmanager wird dann in der Regel diese in die engere Wahl gezogene Gruppe persönlich befragen, bevor er den erfolgreichen Bewerber auswählt. Dieses HR-Interviewverfahren ist bei vielen Unternehmen beliebt, da Manager dadurch Zeit bei der Einstellung von Mitarbeitern sparen. In der Regel erledigt derselbe HR-Interviewer dann die Formalitäten in Bezug auf die neue Einstellung, z. B. Informationen, die von der Personalabteilung des Unternehmens benötigt werden.