Co to jest wywiad HR?

Wywiad HR to dyskusja lub spotkanie między przedstawicielem działu zasobów ludzkich firmy a kandydatem do pracy. Zazwyczaj zarówno ankieter, jak i ankieter zadają sobie pytania. Ankieter HR zadaje najwięcej pytań, ponieważ musi ustalić, czy kandydat będzie dobrze pasował do firmy. Przedstawiciel działu kadr (HR) często nie podejmuje jednak ostatecznej decyzji o zatrudnieniu. Zamiast tego zwykle przesłuchuje się kandydatów do pracy, zanim zostaną rozważeni przez menedżera ds. Zatrudnienia.

W wielu firmach wstępny wywiad HR odbywa się przez telefon. Przedstawiciel działu zasobów ludzkich prawdopodobnie będzie miał listę kryteriów rekrutacyjnych od kierownika szukającego nowego pracownika. Po przeczytaniu wznawia się albo pocztą lub e-mailem do osób poszukujących pracy w odpowiedzi na ogłoszenie opisujące stanowisko, pracownik działu zasobów ludzkich utworzy stos potencjalnych kandydatów, a także pytania do rozmowy kwalifikacyjnej. Pracownik ten zadzwoni następnie do wybranych kandydatów, aby umówić się na telefoniczne wywiady HR.

Podczas rozmowy przedstawiciel działu kadr zwykle będzie miał pod ręką CV konkretnego kandydata. Pytania w wywiadzie HR prawdopodobnie zostaną rozszerzone i potwierdzą informacje o życiorysie wnioskodawcy. Pracownik działu HR może również potwierdzić dostępność każdego kandydata z listy i zainteresowanie tym stanowiskiem. Kandydat będzie mógł zapytać ankietera o godziny pracy, konkretne obowiązki i dokładną lokalizację firmy.

Podobnie jak w przypadku innych rodzajów rozmów o pracę, ankieter ds. Zasobów ludzkich musi postępować zgodnie z prawem, w odniesieniu do których pytań można i nie można zadawać wnioskodawcom. Chociaż przepisy różnią się w zależności od kraju, pytania osobiste dotyczące rasy, religii lub orientacji seksualnej są zwykle zabronione. Chociaż zwykle nie ma przepisów określających, co wnioskodawca może zadać pracodawcy, wszystkie pytania w wywiadzie HR zazwyczaj koncentrują się na poszukiwanym stanowisku. Oprócz dobrego dopasowania się do pracy pod względem wykształcenia i doświadczenia zawodowego, udani rozmówcy HR często wyrażają ankieterowi, dlaczego są zainteresowani nie tylko możliwością pracy, ale także pracą dla tej konkretnej firmy.

Po tym, jak pracownik działu HR przeprowadzi wywiad ze wszystkimi wybranymi przez siebie kandydatami do pracy, kolejnym krokiem jest ponowne ograniczenie liczby potencjalnych kandydatów. Menedżer ds. Zatrudnienia zazwyczaj następnie osobiście przeprowadza wywiad z tą grupą z krótkiej listy, zanim wybierze wybranego kandydata do pracy. Ta procedura wywiadu HR jest popularna w wielu firmach, ponieważ oszczędza menedżerom czasu na zatrudnianie pracowników. Zazwyczaj ten sam ankieter HR wypełnia wówczas formalności związane z nowym zatrudnieniem, takie jak informacje wymagane przez dział płac firmy.