Hvad er et HR-interview?
En HR-samtale er en diskussion eller et møde mellem en repræsentant for en virksomheds personaleafdeling og en jobansøger. Typisk stiller både intervieweren og den interviewede hinanden spørgsmål. HR-intervieweren stiller de fleste spørgsmål, da han eller skal afgøre, om ansøgeren passer godt sammen med virksomheden. Repræsentanten for personaleressourcerne (HR) tager dog ofte ikke den endelige ansættelsesafgørelse. I stedet gives der normalt en HR-samtale til at screene jobansøgere, før de overvejes til kontakt af en ansættelsesleder.
I mange virksomheder foretages den indledende HR-samtale over telefon. Repræsentanten for personaleafdelingen vil sandsynligvis have en liste over ansættelseskriterier fra lederen, der søger en ny medarbejder. Efter at have læst genoptaget enten sendt eller e-mailet til virksomheden af jobsøgende, der svarer på en annonce, der beskriver stillingen, vil personalearbejderen derefter oprette en bunke med mulige kandidater samt interviewspørgsmål, der skal stilles. Denne arbejdstager vil derefter ringe til de valgte ansøgere for at planlægge telefon-HR-interviews.
Under interviewet vil personalerepræsentanten normalt have den pågældende kandidats CV til rådighed. Spørgsmålene i HR-interviewet vil sandsynligvis udvide og bekræfte oplysningerne om ansøgerens CV. HR-medarbejderen kan også bekræfte hver enkelt kandidat, der er til rådighed, og interessen for stillingen. Ansøgeren vil være i stand til at spørge intervieweren om arbejdstid, specifikke opgaver og den nøjagtige placering af virksomheden.
Som med andre typer beskæftigelsessamtaler, skal en personaleinterviewer følge loven med hensyn til hvilke spørgsmål der kan og ikke kan stilles til ansøgere. Mens lovene er forskellige afhængigt af landet, er personlige spørgsmål, der vedrører race, religion eller seksuel orientering normalt forbudt. Selvom der almindeligvis ikke er nogen love, der specificerer, hvad ansøgeren kan stille arbejdsgiveren, fokuserer alle spørgsmålene i en HR-interview typisk på den position, der søges. Ud over at være en god pasform med jobbet med hensyn til uddannelse og arbejdserfaring, udtrykker vellykkede HR-interviewpersoner ofte til intervieweren, hvorfor de ikke bare er interesseret i nogen arbejdsmulighed, men i at arbejde for det pågældende firma.
Når HR-medarbejderen har interviewet alle hans eller hendes valgte ansøgere, er det næste skridt at indsnævre antallet af mulige kandidater igen. Ansættelseslederen vil derefter typisk interviewe denne kortliste gruppe personligt, inden den vælger den succesrige jobkandidat. Denne HR-interviewprocedure er populær hos mange virksomheder, fordi det sparer ledere tid på at ansætte ansatte. Almindeligvis vil den samme HR-interviewer derefter færdiggøre papirerne vedrørende den nye leje, såsom oplysninger krævet af virksomhedens lønningsafdeling.