Was ist ein Buchsaldo?
Ein Buchsaldo, der auch als Bruttosaldo bezeichnet wird, besteht aus dem Betrag der Guthaben, die auf einem Konto hinterlegt sind, bevor eine Anpassung dieses Saldos vorgenommen wird. Der Begriff wird auch verwendet, um den Kontostand zu bezeichnen, der am letzten Tag der aktuellen Bankperiode oder am Ende des Geschäftsmonats auf einem Konto vorhanden ist. Aus dieser Perspektive kann der Buchsaldo als Ausgangspunkt für die Abstimmung der von der Bank geführten Kontodaten und der vom Kontoinhaber geführten Kontodaten angesehen werden.
Da der Buchsaldo der Bruttoguthabenstand auf dem Konto ist, bevor Schecks eingelöst oder Einzahlungen gebucht wurden, gibt die Zahl möglicherweise nicht genau wieder, mit wie viel Geld der Kontoinhaber arbeiten muss. Um zu dieser Zahl zu gelangen, müssen alle ausstehenden Schecks oder sonstigen Belastungen von diesem Saldo abgezogen werden. Diese Zahl wird manchmal als Nettosaldo bezeichnet und gibt an, was nach dem Ausgleich ausstehender Belastungen übrig bleibt. Indem der Kontoinhaber diese ausstehenden Belastungen berücksichtigt, minimiert er das Risiko, dass das Konto überzogen wird, Strafen verhängt und möglicherweise ein Scheck zurückgegeben wird.
Wenn es um ausstehende Einzahlungen geht, ist es normalerweise nicht ratsam, diesen Betrag zum Buchsaldo hinzuzufügen, um zu bestimmen, wie viel vom Kontostand abgezogen oder auf andere Weise verwendet werden kann. Dies liegt an dem so genannten Float auf dem Guthaben. Viele Banken haben die Regel, die Einzahlung erst dann auf das Konto zu überweisen, wenn der Betrag von der ausstellenden Bank freigegeben wurde. Abhängig von der Art der Einzahlung kann diese Float-Periode bis zu drei Werktage dauern. Wenn der Kontoinhaber in der Zwischenzeit einen Scheck ausstellt, der den aktuellen Nettosaldo überschreitet, kann dies eine Kettenreaktion von zurückgegebenen Schecks oder anderen nicht zugelassenen Belastungen auslösen, da die Einzahlung noch aussteht und nicht tatsächlich auf das Konto gebucht wird.
Die Kenntnis des Buchsaldos zu einem bestimmten Datum ist aus mehreren Gründen wichtig. Erstens ist es möglich, die Aufzeichnungen der Bank mit den Aufzeichnungen des Kontoinhabers in Einklang zu bringen. Für Unternehmen, die Steuern auf die ausstehenden Beträge auf ihren Geldkonten zahlen müssen, ist es viel einfacher, diese Steuern zu berechnen, wenn sie wissen, wie viel Bargeld an einem bestimmten Tag tatsächlich vorhanden ist. In jedem Fall dient der Buchsaldo zu einem bestimmten Datum als Ausgangspunkt, um festzustellen, wo seither Abweichungen aufgetreten sind, und um diese Bilanzierungsprobleme zu beheben.