Was ist eine Erstattung für die Kosten?

Viele Unternehmen verlangen die Mitarbeiter, zu reisen.Diese Reise veranlasst den Mitarbeiter, Geld für Notwendigkeiten wie Lebensmittel, Unterkunft und Transport auszugeben.Eine Kosten für die Erstattung von Ausgaben ist eine Zahlung eines Arbeitgebers, der Geld, das der Arbeitnehmer für eine Geschäftsreise ausgegeben hat, zurückerstattet.Dies gilt als dieemische Menge, was die maximale Zulage für Mahlzeiten, Unterkunft und Transportgegenstände darstellt.Wenn eine Person mehr ausgibt, ist die maximale Grenze für einen Gegenstand sein Unternehmen in der Regel gezwungen, diese Ausgaben aus seiner eigenen Tasche zu bezahlen, ohne die Erstattungsmöglichkeit.Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass für das Unternehmen eine angemessene Buchhaltung und Steuerberichterstattungsprozesse eingehalten werden.In der Regel müssen die Mitarbeiter ihre Ausgaben in weniger als drei Monaten die Quittungen ausgeben.

Wenn ein Mitarbeiter seine Belege eingeht, muss er in der Regel auch einen Ausgabenbericht einreichen, der einen bestimmten Stil oder eine bestimmte Vorlage verwendet.Dieses Erstattungsformular für die Kosten ist eine spezielle Tabelle, in der die Ausgaben für eine bestimmte Reise anfallen.Die meisten Formulare enthalten einen Bereich für Kostenarten, Daten und Mengen.Dies liefert angemessene Buchhaltungsdetails, um zu definieren, warum ein Mitarbeiter Geld für seine Geschäftsreise ausgegeben hat.

Ein Mitarbeiter muss eine Kosten für die Kosten geltend machen, bevor er das von ihm ausgegebene Geld zurückerstattet.Dies ist ein manueller Prozess, der Papierkram und ordnungsgemäße Einnahmen erfordert.Wenn der Mitarbeiter es vernachlässigt, seinen Ausgabenbericht abzuschließen, erhält er möglicherweise nie das Geld, dem ihm geschuldet wird.

Die meisten Steuervorschriften verlangen von einem Mitarbeiter, die Kosten für Ausgaben über einen bestimmten Schwellenwert bereitzustellen.Dies hilft, sicherzustellen, dass der Mitarbeiter wahrheitsgemäß über die während einer Reise ausgegebenen Kosten ist.Die meisten Unternehmen erfordern Ausgaben in Höhe von mehr als 25 US -Dollar US -Dollar (USD), um einen Papiereingang zu enthalten.

Die meisten Unternehmen begrenzen auch den Betrag, den ihre Mitarbeiter für Reisekosten ausgeben können.In der Regel erlaubt ein Unternehmen den Mitarbeitern nicht, Ausgaben für Erstattungsansprüche für erstklassige Tarife einzureichen, sondern verlangen, dass sie Coach oder Business Class fliegen.Dies stellt sicher, dass der Mitarbeiter den kostengünstigsten Transport erhält.

Viele Unternehmen verlangen, dass ein Mitarbeiter eine Vorautorisierung für Ausgaben erhalten, bevor er reisen kann.Dieses Reisebautorisierungsformular ist eine Schätzung der erwarteten Ausgaben für eine bestimmte Geschäftsreise.Dieser Prozess erzwingt einen Mitarbeiter, die Ausgaben auf der Grundlage einer vorgegebenen Schätzung zu verwalten.Das Überschreiten dieses Autorisierungsbetrags könnte zu unbezahlten erstatteten Elementen führen.