Was ist eine Erstattung für die Kosten?
Viele Unternehmen verlangen die Mitarbeiter, zu reisen. Diese Reise veranlasst den Mitarbeiter, Geld für Notwendigkeiten wie Lebensmittel, Unterkunft und Transport auszugeben. Eine Kosten für die Erstattung von Ausgaben ist eine Zahlung eines Arbeitgebers, der Geld, das der Arbeitnehmer für eine Geschäftsreise ausgegeben hat, zurückerstattet. Dies wird als DIEM -Betrag angesehen, was die maximale Zulage für Mahlzeiten, Unterkünfte und Transportartikel darstellt. Wenn eine Person mehr ausgibt als die maximale Begrenzung seines Unternehmens für einen Artikel, ist er normalerweise gezwungen, diese Kosten aus seiner eigenen Tasche zu bezahlen, ohne die Erstattungsmöglichkeiten zu erhalten. Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass für das Unternehmen eine angemessene Buchhaltung und Steuerberichterstattungsprozesse eingehalten werden. In der Regel müssen Mitarbeiter ihre Ausgaben in weniger als drei Monaten melden.Quittungen, er muss in der Regel auch einen Ausgabenbericht einreichen, in dem ein bestimmter Stil oder eine bestimmte Vorlage verwendet wird. Dieses Erstattungsformular für die Kosten ist eine spezielle Tabelle, in der die Ausgaben auf einer bestimmten Reise anfallen. Die meisten Formulare enthalten einen Bereich für Kostenarten, Daten und Mengen. Dies liefert angemessene Buchhaltungsdetails, um zu definieren, warum ein Mitarbeiter Geld für seine Geschäftsreise ausgegeben hat.
Ein Angestellter muss eine Erstattung einer Ausgaben geltend machen, bevor er das von ihm ausgegebene Geld zurückerstattet. Dies ist ein manueller Prozess, der Papierkram und ordnungsgemäße Einnahmen erfordert. Wenn der Mitarbeiter es vernachlässigt, seinen Ausgabenbericht abzuschließen, erhält er möglicherweise nie das Geld, dem ihm geschuldet wird.
In den meisten Steuervorschriften müssen ein Mitarbeiter die Kosten für Ausgaben über einen bestimmten Schwellenwert bereitstellen. Dies hilft, sicherzustellen, dass der Mitarbeiter über die während einer Reise ausgegebenen Kosten ehrlich ist. Die meisten Unternehmen erfordern Ausgaben von mehr als 25 US -Dollar in den USAllars (USD), um eine Papierbeleg zu enthalten.Die meisten Unternehmen begrenzen auch den Betrag, den ihre Mitarbeiter für Reisekosten ausgeben können. In der Regel erlaubt ein Unternehmen den Mitarbeitern nicht, Ausgaben für Erstattungsansprüche für erstklassige Tarife einzureichen, sondern verlangen, dass sie Coach oder Business Class fliegen. Dies stellt sicher, dass der Mitarbeiter den kostengünstigsten Transport erhält.
Viele Unternehmen verlangen, dass ein Mitarbeiter eine Vorautorisierung für Ausgaben erhalten, bevor er reisen kann. Dieses Reisebautorisierungsformular ist eine Schätzung der erwarteten Ausgaben für eine bestimmte Geschäftsreise. Dieser Prozess erzwingt einen Mitarbeiter, die Kosten auf der Grundlage einer vorgegebenen Schätzung zu verwalten. Das Überschreiten dieses Autorisierungsbetrags könnte zu unbezahlten erstatteten Elementen führen.