費用の払い戻しとは何ですか？

多くの企業は、従業員に旅行を要求しています。この旅行により、従業員は食料、宿泊、輸送などの必需品にお金を費やします。 費用の払い戻しとは、従業員が出張に費やしたお金を返金する雇用主からの支払いです。これは、食事、宿泊、輸送のアイテムの最大手当であるDIEMごとの量と見なされます。 個人が会社のアイテムの最大制限を超えている場合、彼は通常、払い戻しの機会なしで自分のポケットからその費用を支払うことを余儀なくされます。 これは、会社の適切な簿記と税務報告プロセスに従うことを保証するために必要です。 通常、従業員は3か月も経たないうちに費用を報告する必要があります。

領収書、彼は通常、特定のスタイルまたはテンプレートを使用する費用報告書を提出する必要があります。この費用払い戻しフォームは、特定の旅行で費用がどのように発生したかを詳述する特別なスプレッドシートです。ほとんどのフォームには、費用タイプ、日付、および金額の領域が含まれます。 これにより、従業員が自分の出張にお金を費やした理由を定義するための適切な会計の詳細が提供されます。

従業員は、彼が使ったお金を返金する前に、費用の払い戻しを請求する必要があります。これは、書類と適切な領収書を必要とする手動プロセスです。従業員が自分の経費報告書を完成させることを怠っている場合、彼は自分が負っているお金を受け取ることはないかもしれません。

ほとんどの税規則では、従業員が特定のしきい値を超えて費用の領収書を提供する必要があります。これは、旅行中に費やされた費用について従業員が真実であることを保証するのに役立ちます。 ほとんどの企業は25ドル以上の米国の費用を必要としますLLARS（USD）紙の領収書を含める。

ほとんどの企業は、従業員が旅費に費やすことができる金額も制限しています。通常、企業は、従業員が第一クラスの運賃の費用払い戻し請求を提出することを許可しませんが、コーチやビジネスクラスを飛行させることを要求します。 これにより、従業員は利用可能な最も安価な輸送を購入することが保証されます。

多くの企業は、従業員が旅行する前に費用の事前認証を取得することを要求しています。この旅行承認フォームは、特定の出張の予想費用の見積もりです。このプロセスにより、従業員は所定の見積もりに基づいて費用を管理することを強制します。この承認額を超えると、未払いの払い戻しアイテムが得られる可能性があります。