費用の償還とは何ですか？

多くの企業では、従業員が旅行する必要があります。 この出張により、従業員は食料、宿泊、輸送などの必需品にお金を費やすことになります。 経費の払い戻しは、従業員が出張に費やしたお金を払い戻す雇用主からの支払いです。

ほとんどの企業の経費払い戻しポリシーは、1日あたりの最大許容経費を設定しています。 これは日当ごとの金額と見なされます。これは、食事、宿泊、および輸送品目の最大手当です。 個人が会社の最大限度額を超えてアイテムに費やす場合、通常、払い戻しの機会なしに自分のポケットからその費用を支払うことを余儀なくされます。

ほとんどの企業では、個人が費用の払い戻し領収書をタイムリーに提出する必要があります。 これは、会社の適切な簿記および税報告プロセスが確実に守られるようにするために必要です。 通常、従業員は3か月未満で領収書の領収書を提出する必要があります。

従業員が領収書を提出すると、通常、特定のスタイルまたはテンプレートを使用した経費報告書も提出する必要があります。 この経費払い戻しフォームは、特定の旅行で発生した経費の詳細を記載した特別なスプレッドシートです。 ほとんどのフォームには、経費タイプ、日付、および金額の領域が含まれています。 これにより、従業員が出張にお金を費やした理由を定義するための適切な会計詳細が提供されます。

従業員は、費やしたお金を払い戻す前に、経費の払い戻しを請求する必要があります。 これは、事務処理と適切な領収書を必要とする手動プロセスです。 従業員が経費報告書の記入を怠った場合、未払いのお金を受け取ることはありません。

ほとんどの税規則では、従業員が特定のしきい値を超える費用の領収書を提供する必要があります。 これは、従業員が旅行中に費やした費用について誠実であることを保証するのに役立ちます。 ほとんどの企業では、紙の領収書を含めるために25米ドル以上の費用が必要です。

また、ほとんどの企業は、従業員が旅費に費やすことができる額を制限しています。 通常、会社は、従業員がファーストクラスの運賃の費用償還請求を提出することを許可しませんが、コーチまたはビジネスクラスを飛ばすことを要求します。 これにより、従業員は最も安価な輸送手段を購入できます。

多くの企業では、従業員が出張する前に費用の事前承認を取得する必要があります。 この渡航認証フォームは、特定の出張の予想費用の見積もりです。 このプロセスにより、従業員は事前に決められた見積もりに基づいて費用を管理する必要があります。 この承認額を超えると、未払いの払い戻しアイテムが発生する可能性があります。