Co to jest zwrot kosztów?
Wiele firm wymaga od pracowników podróży. Ta podróż powoduje, że pracownik wydaje pieniądze na potrzeby, w tym żywność, zakwaterowanie i transport. Zwrot kosztów to płatność pracodawcy, która zwraca pieniądze, które pracownik wydał na podróż służbową.
Zasady zwrotu kosztów większości firm ustalają maksymalny dozwolony koszt dziennie. Jest to uważane za ilość diety, która jest maksymalnym zasiłkiem dla posiłków, składania i transportu. Jeśli dana osoba wydaje więcej, niż maksymalny limit jego firmy na przedmiot, zwykle jest zmuszony do zapłacenia kosztów z własnej kieszeni bez możliwości zwrotu.
Większość firm wymaga od osoby w odpowiednim czasie. Jest to konieczne w celu zapewnienia odpowiednich procesów księgowych i zgłaszania podatków dla firmy. Zazwyczaj pracownicy muszą zwrócić swoje wydatki w mniej niż trzy miesiące.
, gdy pracownik odwraca sięWpływy, zazwyczaj musi również złożyć raport wydatków, który wykorzystuje określony styl lub szablon. Formularz zwrotu kosztów to specjalny arkusz kalkulacyjny, który szczegółowo opisuje, w jaki sposób wydatki zostały poniesione podczas konkretnej podróży. Większość form obejmuje obszar rodzajów kosztów, dat i kwot. Zapewnia to odpowiednie szczegóły rachunkowości, aby określić, dlaczego pracownik wydał pieniądze na swoją podróż służbową.
Pracownik musi ubiegać się o zwrot kosztów, zanim otrzyma zwrot pieniędzy, które wydał. Jest to proces ręczny, który wymaga formalności i odpowiednich rachunków. Jeśli pracownik zaniedbuje ukończenie raportu wydatków, może nigdy nie otrzymać pieniędzy, które jest winien.
Większość zasad podatkowych wymaga od pracownika dostarczenia wpływów na wydatki w stosunku do określonego progu. Pomaga to upewnić się, że pracownik jest prawdomówny na temat wydatków wydanych podczas podróży. Większość firm wymaga kosztów ponad 25 USDLLAR (USD) w celu uwzględnienia paragonu papierowego.
Większość firm ogranicza również kwotę, którą ich pracownicy mogą wydać na wydatki podróży. Zazwyczaj firma nie zezwala pracownikom na składanie wydatków zwrotnych roszczeń dotyczących taryf pierwszej klasy, ale wymaga od nich latania trenerem lub klasą biznesową. Zapewnia to, że pracownik kupuje najtańszy dostępny transport.
Wiele firm wymaga od pracownika uzyskania wstępnej autoryzacji wydatków przed podróżą. Niniejszy formularz autoryzacji podróży jest szacunkiem oczekiwanych wydatków na konkretną podróż służbową. Proces ten zmusza pracownika do zarządzania wydatkami na podstawie z góry określonego oszacowania. Przekroczenie tej kwoty autoryzacji może spowodować niezapłacone elementy zwrotne.