¿Qué es un reembolso de gastos?
Muchas empresas requieren que los empleados viajen. Este viaje hace que el empleado gaste dinero en necesidades que incluyen alimentos, alojamiento y transporte. Un reembolso de gastos es un pago de un empleador que reembolsa el dinero que el empleado gastó en un viaje de negocios.
Las políticas de reembolso de los gastos de la mayoría de las empresas establecen un gasto máximo permitido por día. Esto se considera una cantidad de periódico, que es la asignación máxima para comidas, alojamiento y artículos de transporte. Si un individuo gasta más que el límite máximo de su empresa en un artículo, generalmente se ve obligado a pagar ese gasto de su propio bolsillo sin ninguna oportunidad de reembolso.
La mayoría de las empresas requieren que un individuo entregue los ingresos de reembolso de gastos de manera oportuna. Esto es necesario para garantizar que se sigan los procesos adecuados de contabilidad e informes fiscales para la empresa. Por lo general, los empleados deben entregar los recibos de sus gastos en menos de tres meses.
cuando un empleado entrega suRecibos, por lo general, también debe presentar un informe de gastos que use un estilo o plantilla específica. Este formulario de reembolso de gastos es una hoja de cálculo especial que detalla cómo se incurrieron en los gastos en un viaje en particular. La mayoría de los formularios incluyen un área para tipos de gastos, fechas y cantidades. Esto proporciona detalles contables adecuados para definir por qué un empleado gastó dinero en su viaje de negocios.
.Un empleado debe reclamar un reembolso de gastos antes de que le reembolsen el dinero que gastó. Este es un proceso manual que requiere papeleo y recibos adecuados. Si el empleado descuida a completar su informe de gastos, es posible que nunca reciba el dinero que le debe.
La mayoría de las reglas fiscales requieren que un empleado proporcione recibos de gastos sobre un umbral específico. Esto ayuda a garantizar que el empleado sea sincero sobre los gastos gastados durante un viaje. La mayoría de las empresas requieren gastos de más de $ 25 US DOLlars (USD) incluir un recibo en papel.
La mayoría de las empresas también limitan la cantidad que sus empleados pueden gastar en gastos de viaje. Por lo general, una empresa no permitirá a los empleados presentar reclamos de reembolso de gastos por tarifas de primera clase, pero exigirá que volen entrenador o clase ejecutiva. Esto asegura que el empleado esté comprando el transporte menos costoso disponible.
Muchas compañías requieren que un empleado obtenga la autorización previa a los gastos antes de que pueda viajar. Este formulario de autorización de viajes es una estimación de los gastos esperados para un viaje de negocios específico. Este proceso obliga a un empleado a administrar los gastos basados en una estimación predeterminada. Exceder este monto de la autorización podría dar lugar a elementos reembolsados no pagados.